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Bülent Erbas

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Alle Inhalte von Bülent Erbas

  1. Bülent Erbas
    Dito @Manuel Rühl 😁 Aber das ist eine tolle Anregung @Jessica Rie Ich könnte mir z.B. vorstellen, dass ein weiterer Reiter "Interne Dokumentation" ergänzt werden könnte. Dieser würde ausschließlich zum festhalten von Änderungen (Historie) eingesetzt werden. Der Reiter sollte im smap oder im Bericht nicht auftauchen. Des Weiteren könnte ich mir auch vorstellen bei jedem Baustein ein Beschreibungsfeld zu ergänzen um z.B. komplexe Formeln zu beschreiben.
  2. Bülent Erbas
    Wir aktivieren die DSAB für unsere Zwecke auch außerhalb. Das hat für uns gereicht @Benjamin Wadewitz
  3. Bülent Erbas
    Hallo @Benjamin Wadewitz wir hatte eine ähnliche Anforderung, bin mir aber nicht sicher ob das in deine Richtung geht. Wir haben unterschiedliche Montage-Teams mit unterschiedlichen Aufgaben, haben aber eine smap dafür gebaut. Zu Beginn setzen wir den Einfachauswahl-Baustein mit Werten ein. Je nachdem welcher Wert ausgewählt wird, wird entsprechend ein separater Abschnitt aktiviert. Die Abschnitte kannst du mit einer WENN-DANN Regel beeinflussen. In jedem Abschnitt können dann individuelle DSAB bzw. Wiederholungsgruppen aktiviert werden. Ein Beispiel aus unserer smap: Bzgl. den anderen Themen ob man Excel-Tabellen selbst hochladen kann, kann ich leider nichts zu sagen. Bisher ist mir da nichts bekannt.
  4. Bülent Erbas
    Hallo zusammen, dann schreibe ich hier auch mal ein bisschen was... Ein persönliches Treffen war mir dieses Jahr leider nicht vergönnt, was ich sehr schade fand. Aber ich hoffe das ändert sich im kommenden Jahr auf der #smld24. Mein Name ist Bülent, seit dem Erscheinen von COMMODORE PC-10 ein IT-Fan 🙂 Als IT-Techniker angefangen, über Technical Sales und Projekt-Manager für Datenbank-Lösungen, sowie Prozessoptimierung, habe ich mal die "Seiten" gewechselt und bin seit ca. 7 Jahren als IT-Leiter in einem Fensterbau-Unternehmen tätig. Hier treibe ich nun die Digitalisierung voran. Wir sind seit 2017 SmapOne Anwender. Auf der Suche nach Möglichkeiten zum digitalen Erzeugen von Berichten und Formularen, um auch die Medienbrüche zwischen den System zu kompensieren, bin ich zufällig und glücklicherweise auf smapOne gestossen. Mittlerweile setzen wir ca. 40 smaps ein, haben grob 60.000 Datensätze generiert und unser größter smap hat 315 Bausteine.
  5. Bülent Erbas
    Das klappt sehr gut.. @Manuel Rühl
  6. Bülent Erbas
    Hier eine Mustervorlage wie eine Einwilligungserklärung aussehen könnte.
  7. Bülent Erbas
    Das sind 2 verschiedene Punkte: - Wenn es firmeninterne Benutzerdaten sind brauchst du da nichts. Wenn es firmenexterne Kundendaten sind benötigst idealerweise eine Einwilligung das die Daten aufgenommen werden. Das kann der Reiter Datenschutz im smap sein. - Bzgl. der Speicherung der Daten auf den SmapOne Server benötigt euer Unternehmen mit SmapOne einen sog. Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach DSGVO. Damit wird das auch entsprechend geregelt.
  8. Bülent Erbas
    @Manuel Rühl Erfahrungen diesbzgl. haben wir nicht. Aber was ich mir vorstellen könnte, das Handy/Tablet sowie die Smap-App im Offline-Modus zu nutzen. Die erfassten Daten verbleiben ja unter "Ausstehend". Diese können später in einer sicheren Umgebung versendet werden. Wäre das ein Ansatz?
  9. Bülent Erbas
    Guten Morgen @Manuel Rühl das haben wir tatsächlich nicht weiter berücksichtigt, da bei uns die meisten smaps für interne Abläufe genutzt werden. Dafür holen wir auch keine Einwilligung der User ein, weil keine datenschutzrelevanten Informationen aufgenommen werden. Bei Externen (unsere Dienstleistungsberichte) versenden wir immer eine Kopie des PDFs an den Kunden, ob quittiert oder nicht. Die Einwilligung vom Kunden holen wir aber vorher schon, bei der Auftragsbestätigung, falls wir z.B. Fotos machen müssen etc. Also, wir achten eigentlich nur darauf: kommen personenbezogene Daten zusammen und werden diese irgendwo gespeichert (Löschkonzept) bzw. weiter verarbeitet (intern/extern - Auftragsverarbeitung). Entsprechend passen wir dann die Datenschutzinfos an.
  10. Bülent Erbas
    Schade... hab da leider auch einen Termin... Wünsche euch viel Spaß !
  11. Bülent Erbas
    Das stimmt @Moritz Das ist ein guter Tipp.. Wobei ihr ja sowas ähnliches schon als Assistenten eingebaut habt. Finde ich auch schon sehr hilfreich.
  12. Bülent Erbas
    Super Idee. Vielen Dank @Moritz Heidlindemann Wir nutzen intern immer die Auftragsnummer die von unserem ERP-System vorgegeben wird. ^[0-9]{7}\.?[-0-9A-Z]{1,5}$ Ist nichts Besonderes.. sehr überschaubar.
  13. Bülent Erbas
    Hallo, hatte auch eine ähnliche Anforderung. Um eine Bestätigung kam ich leider auch nicht herum. Da durch den Filter die Vorauswahl angezeigt wird, hat man sich bei uns mittlerweile daran gewöhnt. :)
  14. Bülent Erbas
    Perfekt! Vielen Dank @Moritz
  15. Bülent Erbas
    @Moritz Sehr nice... hast du ein Beispiel wie ich das aufbereiten kann?
  16. Bülent Erbas
    Vielen Dank @HK alias Holger @Philip Alvermann Das sind sehr interessante Ansätze... werde ich mir unbedingt näher anschauen
  17. Bülent Erbas
    @HK alias Holger genau so wie du es beschrieben hast... "..der alle Pflichtfelder mit Dummy-Werten befüllt." Das Ergebnis heißt für mich ein Preview-PDF mit der vorgegeben Syntax in Dateinamen. Wir arbeiten sehr intensiv mit Dateinamen, da wir diese automatisiert in unser DMS reinlaufen lassen. D.h. welche Auswirkung hat z.B. ein Baustein den ich entferne oder hinzufügen möchte, eine weitere Schleife, Anpassung der Formel, etc. Passt meine Preview dann noch oder hat es Auswirkung auf meinen Dateinamen. Bei kleineren Smaps ist das ja kein Problem, aber bei größeren ist es sehr zeitintensiv.
  18. Bülent Erbas
    Kommt man als Admin nicht an alle Daten heran?
  19. Bülent Erbas
    Ich sag ja, dafür eine KI wäre ideal... füllt die Felder automatisch mit willkürlichen Daten und gibt das Ergebnis aus.
  20. Bülent Erbas
    @Moritz ja, das wäre schon mal ein super Ansatz. Vielen Dank. Unser Montagebericht z.B. hat 313 Bausteine. Das macht echt keinen Spaß alles zu testen, wenn sich eine Kleinigkeit ändert. Sei es auch nur der Dateiname zum Schluss. 😂😂
  21. Bülent Erbas
    Hallo @Ina Roth aus sicherheitstechnischen und auch aus datenschutzrechtlichen Gründen wird gerade das nicht möglich sein. Um es aber besser verstehen zu können: meinst du den User auf smapone oder einen User in eurer Domäne?
  22. Bülent Erbas
    Danke @Johanna Becker So hatte ich es oben auch gemeint. Was möchte ich mit der Digitalisierung oder Prozessoptimierung erreichen? Einen Arbeitsablauf "verschlanken" oder nur eine Tätigkeit "verbessern"? Ist der Leidensdruck nur innerhalb einer Gruppe (z.B. LKW-Fahrer) oder betrifft es mehrere Abteilungen? Mit dabei zu sein ist der beste Ansatz damit zu beginnen diese Fragen zu stellen @Manuel Rühl @Silke Maier Hab auch so einige Abteilungen analysiert. Da bekommt man das meiste mit u.a. auch die Haltung der KollegenInnen zur Digitalisierung. Man spricht einfach auf einer anderen Ebene und hat einen besseren Zugang. Digitalisierung ist viel Kommunikation.
  23. Bülent Erbas
    @Moritz Zum Beispiel direkt bei der Erstellung / Anpassung der smap im Browser, möglicherweise in einem neuen Tab Nach dem Motto: simuliere mir die smap.
  24. Bülent Erbas
    Hallo, gibt es eine Möglichkeit wie ich komplexe smaps testen kann ohne diese jedes mal am Gerät durchzuführen? Wenn kleinere Anpassungen durchgeführt werden, würde ich gerne schnell und einfach das Ergebnis sehen ohne jedes mal die kompletten Eingaben im smap durchzuführen. Das hält leider sehr auf. Es sei denn die KI könnte das übernehmen?
  25. Bülent Erbas
    Hallo, die Änderung der Versionsnummer hängt davon ab, wie umfangreich die Änderungen im smap sind. Wenn es z.B. kleinere Korrekturen sind, z.B. textlicher Art, ändert sich das innerhalb der Hauptnummer, also, 9.1 -> 9.2 etc. Gibt es umfangreichere Änderung wie hinzufügen oder löschen von Bausteinen wird eine neue Version 10.x erzeugt, da es auch eine andere Datenstruktur zugrunde hat. Es könnte aber auch sein, dass die PowerQuery überprüft werden müsste, ob zwischenzeitlich Veränderung vorgenommen wurden, die so nicht mehr passen. Kannst du denn in den Datensätzen diesen einen Tag filtern und daraus einen separaten Export erstellen?
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