Steffen Haußmann

Hallo @FrederikWo, Falls es dir nur wichtig ist, dass der erzeugte Bericht eine entsprechende Form hat, dann kannst du auch die Zahlenfelder entsprechend formatieren lassen. {{bricks.zahl|Format=F2}} F2 macht genau die 2 Stellen. F0 kürzt zum Beispiel auf Ganzzahl. Die beiden nutze ich viel in Berichten, gerade wenn man dort eine Rechnung darstellt, sieht das sonst nicht schön aus.

Hallo @Melina Schnirch, du könntest in der Smap eine Abfrage machen, ob er für den Kunden weitere Geräte erfassen möchte. Dann könntest du bei den weiteren Feldern mit der Vorbelegung dieser Felder arbeiten. Im Beispiel habe ich dafür eine Checkbox erstellt und wenn diese angehakt ist, öffnet sich die Wiederholungsgruppe. Diese habe ich mit den vorherigen Felder verknüpft. (Die Wiederholungsgruppe habe ich gewählt wegen der nicht definierten Anzahl ähnlicher Geräte. Die Vorlage ist dann immer vom ersten Gerät.) In der Smap kannst du dann die Daten ändern mit der Bearbeitungsfunktion, aber nur wenn du möchtest.

@Ralf Münch Eine Idee der Zahlenanpassung habe ich leider auch nicht für dich. Vielleicht lässt du dynamisch etwas anderes anzeigen in dem Feld, damit du gar nicht erst in die Verlegenheit kommst, dort nicht die gewünschte Zahl anzuzeigen. Sinnvoll könnte dort etwas sein, womit der Erfasser direkt eine Zuordnung erhält. Zum Beispiel könnte man bei der der Aufnahme von Zählerständen dort die Zählernummer anzeigen lassen. Mit den Werten 1-50 hat man meisten keine Verbindung zu den dahinterliegenden Daten. So wäre das leichter, um es eventuell nachträglich nochmal zu kontrollieren. Falls du die Numierung aber unbedingt haben möchtest, könntest du wenigstens im Bericht die Nummern anpassen. Das müsste laut Dokumentation(https://platform.smapone.com/Documentation/de/Topic/Reports#liste-der-berechnungsfunktionen) möglich sein, habe dort selber aber noch nie gerechnet.

Hallo @Max Rentsch, die Concat ist eine Textkombination. Es müssen alle eingebunden Bausteine als Text definiert sein. Bei Vorname und Name wird dies sicher der Fall sein und bei Art wahrscheinlich auch. Bei Beginn und Ende ist dies bestimmt Datum. Setze dort jeweils TEXT({Begin}), bzw. TEXT({Ende}) ein. Das sollte dein Problem lösen.

Es könnte schwierig werden, dass du eine passende Antwort bekommst, da deine Datenstruktur nicht bekannt ist. Wenn ich dir aber einen Tipp geben darf. Melde dich bei ChatGPT an und stelle der KI deine Fragen. (https://chat.openai.com/ ) Die kostenfreie Variante reicht dafür völlig aus. Hat mir persönlich auch schon ein paar Stunden Recherche erspart. Du tippst dort einfach deine Frage ein und es antwortet. Excel klappt damit wirklich gut. Wo man aufpassen muss, ist die Antwortsprache bei den Formeln. Wenn es dort auf englisch antwortet und man sehr wahrscheinlich eine deutsche Excelversion hat, muss man es einmal kurz sagen. Dann klappen die Formeln. Ansonsten stell deine Frage einfach, vielleicht klappt es ja auch hier.

Den DSAB nutze ich sehr oft um die Standortstammdaten einzubinden. Daher ist dieser bei mir in vielen Smaps identisch.

Ich mag die Sprachdatei sehr. Schon in Version 1 hat sie geholfen. Hatte auch ohne diese manchmal in notepad die Formeln bearbeitet, wenn diese etwas länger wurden. Damit ist es natürlich viel angenehmer. Danke, dass du die Zeit dafür aufbringen.

Hallo Thomas, @Moritzhat glaube ich Gedanken lesen können. Für eine gewisse Anzahl an Artikeln kann man dies so machen, wenn die Gesamtanzahl der möglichen Artikel allerdings sehr hoch ist, wird dies schwierig. Wie er erwähnt hat, muss man sich die Ergebnistabelle am Ende dann auch bauen. Dies ist dann aber wahrscheinlich noch das kleinste Problem. Wenn die Anzahl der möglichen auswählbaren Artikel sehr groß ist, könnte man sich noch eigene Identifzierer bauen. Das ist dann aber sehr umständlich. Im ersten Step müsste man sich Identifzierer für die Artikel bauen, welche ungleich sind. Dies ginge mit notequal. Bsp.: Artikel 1 erhält Identifizierer A1 Bei Artikel 2 wird geprüft, ob dieser unterschiedlich zu Artikel 1 ist. Wenn ja bekommt er A2, sonst auch A1 Bei Artikel 3 wird geprüft, ob dieser unterschiedlich zu Artikel 1 ist, dann bekommt er A3, wenn er auch unterschiedlich zu A2 ist. Sonst bekommt dieser wieder A1, oder halt A2. ... Für diese Identifizierer a1 bis aN macht man dann wieder die Summenbildung wie von Moritz beschrieben. Die maximale Anzahl der eingebbaren Artikel muss dann fest begrenzt werden. Zeitlich schaffe ich es leider nicht, dies in ein Mustersmap zu bauen, ich hoffe aber man versteht meinen Ansatz.

Hallo Thomas, Wieviele Artikel sind es denn etwa?

Es kommt auf den Ablauf und die Nutzung an, aber das könnte eine Option sein. Keine unbedingt schöne, aber damit wäre es vielleicht möglich. Prozessual müsste man dann aber wahrscheinlich noch ein paar Sachen erfahren. Wenn die Auswahl täglich identisch ist, könnte man auch optisch bei der Auswahl mit Unterseiten arbeiten. Wenn zum Beispiel Takt 3 ausgewählt wurde, öffnet sich die Eingabemaske innerhalb des Datensatzes dafür. Jetzt könnte eine Folgeanzeige erscheinen, wo nur noch die restlichen Auswahlfelder angezeigt werden und ausgewählt werden können. Um den Anwender zu "nötigen" diesen Ablauf auch zu gehen und nicht nach dem Ausfüllen einfach zu senden, muss man die Versendung an dem aktuellen Tag verhindern. Dies kann man machen in dem man einen Zeitstempel setzen lässt vom Gerät und das Anlieferungsdatum auswählen lässt. Wenn diese identisch sind führt man die Multiplikation mit "unendlich" durch und verhindert so das Absenden am aktuellen Tag. Am nächsten Tag kann das komplette Formular geschickt werden und man hat alle Datensätze in dem einen Vorgang. Eine Verhinderung der Absendung habe ich in einer Smap eingebaut. Dies war bei Kostenabrechnung, da ich dort eine Zusendung nur monatlich haben wollte. Für deinen Vorgang wird dies wahrscheinlich für den Nutzer am Ende nicht so schön in der Bedienung sein. Eine individuelle Anpassung/Programmierung halte ich für möglich. Da könnte man zum Beispiel anfangen und den Benutzer die Smap öffnen lassen und eine "Quasi-Anmeldung" abschicken lassen Checkbox "Anlieferung erfassen ". Das ist der Startpunkt für die Automatisierung. Durch die Anmeldung wird eine Aufgabe an das Gerät zurückgegeben mit der eigentlichen Eingabe. Vor dem Versand der Aufgabe prüft man, ob am heutigen Tag schon etwas von dem Nutzer geschickt wurde und kann damit diese ausschließen. Insgesamt natürlich nicht so einfach und mit Automatisierung muss man sich auch beschäftigt haben, aber machbar wäre so sicherlich.

Das ist richtig. Den "smapifier" finde ich auch sehr spannend um den Einstieg zu erleichtern und erste Berührungsängste abzubauen. Ich würde aber auch nicht versuchen neue Creatoren zu gewinnen, mit einer Funktion die noch in Entwicklung ist. Das erste Video werde ich auch mal verwenden und dazu noch ein, zwei Bilder von aktiven Smaps aus unserem Unternehmen. Wenn am Ende eine, oder einer sagt kann ich mir vorstellen, oder zeig mal etwas mehr, war es schon ein Erfolg.

Du kannst auch dem Auswerter einen Datenzugriff geben und dann kann er sich die Excel-Tabelle selber laden bei Bedarf. Die Einwände von @Manuel Rühl finde ich sehr wichtig und kann ich nur unterschreiben.

Auch wenn ich sicher bin, dass Moritz den Fehler finden wird. Hast du vielleicht aus Versehen irgendwo die Nutzerzuordnung im DSAB aktiviert?

Hallo, Zuallererst finde ich es super, dass ihr bei der Kita so modern agiert. Ich bekomme für meinen Kleinen immer alles per Papier. Wofür diese die Email abgefragt haben, weiß ich nach 2 Jahren noch immer nicht. Jetzt zu deinem Problem. Den Emailbaustein hast du korrekt eingesetzt. Dieser erzeugt die Mail mit "Guten Tag, Hiermit sende ich Ihnen Informationen..." Den Emailbaustein kannst du auch nutzen, um dies direkt zu einer Bearbeiterin, oder einem Bearbeiter zu schicken. In den smap- Einstellungen, kannst du auch einstellen, dass jemand bei Eingang eines neuen Datensatz informiert wird. Das ist dann das wo neuer Datensatz darüber steht. Bei den Smaps, wo du es doppelt bekommst, musst du die Einstellungen der Smap umstellen auf keine Benachrichtigung senden.

Hallo Silke, So etwas ähnliches hatte ich mal nachdem ich meinen Standard DSAB mit Stammdaten aktualisiert habe. Die Tabelle war minimal anders konfiguriert. Eine Zahlenspalte war als Text konfiguriert. Dadurch hat es mir in der smap die Verweise darauf zerhauen. Wenn du zufällig auch den Inhalt der Tabelle aktualisiert hast, schau dir diese mal ganz genau an.

Ein neuer Entwurf wird beim Verlassen der Entwurfsansicht künftig verworfen, wenn keine Änderungen durchgeführt wurden. Das hilft dabei, die Liste der Entwürfe sauber und übersichtlich zu halten. Darüber freue ich mich sehr. Das Update ist im playstore noch nicht verfügbar bei mir, aber das wird nächste Woche bestimmt kommen. Ich denke, dass manche Probleme durch ältere gestartete Berichte dadurch weniger werden.

Ich kann dieses Problem nicht bestätigen bei meinen Geräten im Einsatz. Dies sind zumeist honeywell, oder Samsunggeräte. Solche vergleichbaren Probleme hatte ich aber auch schon. Wir nutzen zum Beispiel in verschiedenen Apps die Scannfunktion der Mde. Bei einer App ganz einfach. Bei 2 oder mehr Apps muss dies natürlich geteilt werden. Damit es gut funktioniert, sollte die App welche in den Hintergrund geht, dieses Modul freigeben, damit das andere Programm dies nutzen kann. Sonst ist das ähnlich wie hier mit der Kamera geschildert, nicht möglich diese zu nutzen, bis man die Ursache im Hintergrund schließt. Das funktioniert bei mir in dem Beispiel super mit Smapone und der Samsung Kameraapp. Selbst wenn ich den Bildschirm teile kann ich da beliebig hin und her springen. Diese Kameraapps sind leider manchmal sehr schlampig programmiert und in vielen Fällen kommen dafür auch keine Updates. Vielleicht könnt ihr mit dem geteilten Bildschirm dieses Problem nachstellen und dann mitteilen was für ein Gerät, oder welche Kameraapp eingesetzt ist. Ihr könnt auch die Behebung probieren mit einer Installation einer anderen App. Opencamera oder so was. Ich denke der Fehler wird an der Stelle zu suchen sein. Wenn die smaponeapp diesen Fehler verursachen würde, wäre der Fehler sicher großflächige festzustellen. Dies ist aber nur meine Vermutung, da ich so etwas wie erwähnt bei ähnlichen Problemen analysieren musste. Vielleicht hilft es ja einem von euch.

@Manuel RühlDas ist völlig legitim wie du das gemacht hast, ist wahrscheinlich die einfachste Lösung. Du kannst aber auch dort mit Formeln arbeiten. Wie in Moritz seinem Beispiel erkennt man einen kleinen Unterschied zu den Eingaben beim Bauen der Smap. Er hat dort z.B. 2 öffnende Klammern. Dies ist die Formatierung aus den Berichten und diese muss an der Stelle auch verwendet werden. Du kannst also auch dort die Formeln nutzen, musst dich aber an die der Berichte halten. Kannst du ja mal probieren wenn du Zeit und Lust hast. Das Ergebnis hast du ja schon erreicht. https://platform.smapone.com/Documentation/de/Topic/Reports#bedingungen @Safira Heriawan Wie im folgenden Bild abgebildet kannst du die Standardbezeichnung ändern. Leider ist dort aber keine Möglichkeit einer dynamischen Beschriftung, wie es zum Beispiel bei der Wiederholungsgruppe möglich ist. Den Hintergrund, warum diese in der Form als Entwürfe verbleiben sollen, habe ich noch nicht ganz verstanden. Eventuell wäre eine Automatisierung auch ein gedanklicher Ansatz. Dabei könnte der Entwurf dann mit einer entsprechenden Beschreibung an den "Sender" als Aufgabe "zurückgegeben" werden.

Hallo Marco, Ich steige mal ein und gebe dir meine Sicht für ein zeitlich terminiertes Update. Dieses würde mir für gewisse Sachen auch gefallen. Noch toller würde ich es finden die neue Version erst einem Teil zur Verfügung stellen zu können. Das würde mir eine Kopie ersparen bei einer sensiblen Smap, welche weiterentwickelt werden soll. Sensibel meint dabei nicht die Daten, sondern die Auswirkungen bei einem eventuellen Fehler. Wenn dann bei ein paar hundert Nutzern etwas nicht klappt, will man diese Informationsflut nicht haben. Da mache ich dann eine Kopie, teste das im kleinen Kreis und baue es dann 1:1 im Original nach. Jetzt zum zeitlichen Update. Gewisse Smaps haben einen Erklärungsbedarf, der gewisse Informationsabläufe bedarf. Ich terminiere dann die Veröffentlichung, damit der Empfänger auch die Information vorliegen hat. Als Beispiel wäre es dann ungünstig für die Kollegen, wenn die smap erwartet wird in einer Version und die Veröffentlichung aus zum Beispiel gesundheitlichen Gründen nicht klappen konnte. Weiter könnte ich es mir auch gut vorstellen, damit nicht innerhalb eines Tages verschiedene Versionen bearbeitet werden. Das macht die Auswertung der Daten an dem Tag aufwendig. Wenn man es da auf einen Tag, oder/und eine Uhrzeit legen könnte wo die Wahrscheinlichkeit kleiner ist, würde ich dies gut finden. Diejenigen, welche eine alte Version vorher gestartet haben hat man dann zwar immer noch, aber der Teil wäre deutlich kleiner.

Du kannst mal probieren deinen link in Klammern zu setzen und Hyperlink davor zu schreiben. HYPERLINK("https://platform.smapone.com/Portal/Creator/Data/File?smapId="&[@[Column1.smapId]]&"&recordId="&[@[Column1.id]]&"&fileId="&[@[Column1.data.Sketch.fileId]]) Vielleicht verarbeitet es diese links dann besser.

Hallo, für einen kleinen Kreis an Nutzern deiner Smap kannst du dies auch in eine Formel einbauen. Ich habe dies bei einer Smap gemacht, welche von maximal drei Personen ausgefüllt wird. Dafür habe ich ein Textergebnisfeld hinzugefügt. IF(CONTAINS({user:email},"Karl"),"Karl Mustermann",IF(CONTAINS({user:email},"Klara"),"Klara Musterfrau","Nutzer muss bei Smap hinterlegt werden")) Im Beispiel ist es jetzt für 2 Personen. Kann man natürlich noch einige dranhängen. Ich habe eine Meldung eingebaut, dass der Nutzer gemeldet werden muss. Alternativ könnte man das Ergebnis leer lassen und bei einem Texteingabefeld die Aktivierung darauf legen, um den Namen dann eintippen zu lassen. Ich hatte übrigens den gleichen Grund, warum ich dies gemacht hatte. Ich wollte ebenfalls im Textbereich der Mail einen Namen stehen haben, der im Formular aber nirgends vorhanden ist.

Ihr hättet mir ruhig vorher sagen können, dass mein Sohn(4) ebenfalls bei eurer Teamchallenge mitmacht. Er steht seit neuestem auch etwa 1h früher auf. Ich freue mich schon auf die Zeitumstellung, damit es dann wieder passt. 🙈 Jetzt mal etwas ernsthafter. Toller Gedankenanstoß von Luise. Viele in der Runde werden es auch kennen. Es klappt vielleicht nicht immer alles, aber auch das kann ein kleiner Schritt dafür sein, dass eine andere Idee funktioniert. Vielleicht wird der eigene Gedanke aufgegriffen und damit ein zweiter gefunden. Ideen aussprechen ist wirklich wichtig und in den meisten Fällen ist die Resonanz wirklich positiv. Nicht zu selten ist diese deutlich größer als man es vorab erwartet, oder eingeschätzt hat.

Das hätte ich auch gerne genutzt gehabt. Vielleicht liest ja einer mit und irgendwann kommt diese Möglichkeit.

Hallo, das ist wohl das Abwägen, was jeder hier kennt. In der Vielzahl haben wir Honeywell eda51 im Einsatz. Größere Smaps laden da etwas länger als gewünscht, aber die Geräte sind super robust. Knapp 3 Jahre haben wir diese nun im Einsatz und erst 2 Geräte von 600 mit Displayschaden. Ist im Einsatz bei den Wenignutzern. - Galaxy Tab A6: Kamera recht langsam - "Galaxy Tab A7: für einfache Anwendungen ok" <- Kann ich bestätigen - Galaxy A32, A52 und A53: Der Einsatz geht wirklich gut. Je höher, desto besser die Kamera. Bei unseren Vielnutzern sind wir zuerst mit Tablets gestartet und haben Smapone parallel auf den Smartphones eingerichtet. Die Tablets werden inzwischen sehr selten genutzt, da das Telefon halt viel leichter zur Hand ist. Texteingaben gehen damit auch deutlich schneller, da das Schreiben natürlich leichter ist, als am Tablet. Nachrichten am Smartphone schreiben macht jeder auch privat, daher geht dies deutlich schneller. Die kleinere Anzeige wird dann zumeist auch in Kauf genommen.

Klingt nach einer größeren, spannenden Smap mit einem interessanten Bericht der sicher Arbeit gekostet hat. 👍 Du könntest dort einen Wunsch äußern, dann wird das mit dem Einlesen etwas leichter: