Steffen Haußmann

Hallo @Frank Galley, Ich bin da ganz bei @Bülent Erbas und kann es nicht nachstellen. Solche Aktivierungen verwende ich x-mal und das funktioniert. In deinem Fall gehe ich davon aus, dass keine checkbox angeklickt wurde. Dann kann man bei dir die smap abschicken, ohne die entsprechenden Felder zu füllen. Was du machen könntest, wäre die checkbox "Unterschrift Kunde" zu entfernen. Das ist ja sicher der Standard. Die andere checkbox bleibt. Wenn diese abgehakt ist, deaktivierst du damit die Felder Name und Unterschrift Kunde und lässt die Aktivierung Name und Unterschrift Bevollmächtigter. Dadurch sparst du eine Klickmöglichkeit und hast das gleiche Ergebnis. Alle Felder bleiben Pflichteingaben. Dann hat der Nutzer auch keine Chance zu entkommen, ohne eine Unterschrift eintragen zu lassen. 👹

@Sandra Wecke 1:1 wäre toll und würde sehr für die Übersichtlichkeit helfen. Auch bei Supportfragen wäre man dann schnell bei der gleichen Stelle. @Manuel Rühl "Ordnung ist das halbe Leben..." Nein Spaß, aber es kommt schon vor, dass die Anzahl der verfügbaren smaps eine Zahl über 30 erreicht, vor allem wenn zusätzlich zur normalen Arbeit auch noch Testsmaps kommen. Ich habe eine festen Testnutzerkreis und für die hauptgenutzten smaps gibt es nahezu auch immer eine Testversion. Wenn dann ein paar Kategorien die Ordnung erleichtern würden, wäre es nett. Für unsere Hauptnutzer wäre die Einteilung nach Abteilung hilfreich, da diese in ihrem ganzen Organisationsablauf auch diese Einteilung haben. Das würde sich dann aber mit unserer Einteilung decken. Daher 1:1...

Hallo @Cyprian Kuschka, Mit der concat ist dies eine Möglichkeit. Diese kannst du erweitern und dann zusätzliche Daten einfügen. Bsp.: Concat({Objekt[Servicemeister]},";",{Objekt[Servicemeister2]}) Im Beispiel nehme ich an, dass es in deinem DSAB eine weitere Spalte Servicemeister2 gibt. Die nötige Aufzählung der daraus gebildete Empfängermails für smapone erhält man durch das eingefügte Semikolon.

Hallo @Annemarie, Beim Thema Zeitzonen bin ich bei dir. Das kann es wirklich schnell kompliziert werden lassen und für einige wird es in der Nutzung der smaps auch schwierig. Wenn würde ich diesen gern ohne Umrechnung haben wollen. Wenn diese dann nötig ist, kann man es dann entweder vorab für den DSAB machen, oder hinterher etwas aufwendiger in der smap.

Du hast erwähnt, dass mehrere Empfänger in Frage kommen. Prüfe bei deinem Feld mal, ob die Emailadressen durch ein ; getrennt sind. Da hatte ich auch schon mal ein Komma stattdessen und dann ging es nicht.

Wünsche euch auch frohe Weihnachten. Smapine und Smapbuddy sind aber noch fleißig. Sie besprechen gerade, ob im nächsten Jahr nicht eine smap bei den Wunschzetteln unterstützen kann. Dies würde dem Weihnachtsmann sicher die Arbeit erleichtern.

Das ist witzig. Habe heute quasi genau das gleiche gemacht mit einem Kollegen. Wir haben auch concat genutzt für Emails und dabei auch user:email und user:name. User:name wurde bei einem Versuch auch nicht angezeigt bei ihm. Einen Fehler konnte ich nicht erkennen. Bei mir folgte auf user:name wie bei dir eine Klammer. Ich hatte dann noch etwas umgeändert da es an einer Stelle stand, wo ein Feld nicht leer sein durfte mit dem Text, aber der Name sollte immer stehen. Der Text davor spielt keine Rolle. Also wurde user:name hinter die Klammer gesetzt und stand dann alleine. Concat(... if(...,...,...),{user:name},"text") Bei dem folgenden Test klappte alles. Habe mich gewundert, aber mein Ergebnis war fertig. Setze bei dir mal ganz am Ende vor der Klammer ein ,"" Also am Ende Mit freundlichen Grüßen\n\n",{user:name},"") Ich vermute ein Problem bei der Verarbeitung mit der schließenden Klammer.

Ich wünsche mir eine Anpassung der Anzeige wie im Beispiel abgebildet, wenn mehrere offene Entwürfe vorhanden sind. Zusätzlich wäre es auch sehr schön, wenn ein Entwurf offen ist und zwischendurch eine neue Majorversion veröffentlicht wurde, dass beim Öffnen eine Abfrage kommt: "Eine neue Formularversion wurde veröffentlicht. Möchten Sie neu beginnen mit der neuen Version?" Die Nutzer der smaps haben aktuell bei uns immer mal Probleme im Umgang. Wenn ein neues Formular veröffentlicht wird, schauen diese auch gerne mal, was es denn alles kann und wie es geht. Wenn dann der Usecase nicht gebraucht wird, kann es sein, dass Monate später eine alte Variante verwendet wird.

@Bülent Erbas du brauchst nur auf den Titel klicken, dann kommst du direkt zum umbenennen.

Sehr gut, diese Heurekamomente machen daran besonders Spaß. Der Anfang ist manchmal nicht so einfach. Jetzt, wo du das Prinzip verstanden hast, machst du das noch 2-3 mal in ähnlicher Form und dann ist es einfach für dich. Dann kommt die nächste knifflige Stelle, bis du nach ein paar smaps ein alter Hase bist. Frag ruhig, wenn du was hast. Hier hilft dir bestimmt jemand.

Da bekommst du alle Felder angezeigt. Wenn du da weiter hoch scrollt, müsstest du den finden. Auf deinem Bild hatte die checkbox noch diese Bezeichnung. In der Zeile unter der Auswahl kannst du auch folgendes probieren einzufügen. EQUALS({Checkbox_20}, "Ja")

Fast richtig. Markiere mal den Abschnitt Noteinsatz(section 4). Dort setzt du die Regel wenn checkbox 20 ja, dann aktiviert.

Hallo @Frank Galley, Der Ablauf einer smap geht immer von oben nach unten. Daher kannst du nicht die Aktivierungsregel für den Abschnitt auf eine Eingabe weiter unten setzen. Du kannst jetzt entweder deine Auswahl Noteinsatz vor den Abschnitt Noteinsatz setzen in einen anderen Abschnitt, oder die folgenden Felder ausblenden lassen. Bei der zweiten Variante kannst du noch eine Gruppe einfügen, wo Name, Hausnummer usw. reingezogen werden. Dann kannst du die Gruppe auswählen und dort als Regel hinzufügen: "Gruppe aktivieren, wenn Noteinsatz ja ausgewählt". Alternativ kannst du auch bei den vier Feldern einzeln eine Aktivierungsregel setzen.

Klingt spannend! Schade, dass mir die Zeit fehlt. Division und rounddown sind ja möglich, daher müsste da was gehen. Etwas knifflig wäre dabei wohl die Stellenanzahl. Die muss man dann irgendwo abtrennen und nur Eingaben bis zu einer bestimmten Größe zulassen. Ich habe da ja mal von einem Werkstudenten bei smapone gehört... Der hat für uns eine Prüfzifferberechnung umgesetzt im onboarding, da ist hex Spielerei dagegen.

Mal ein Gedanke dazu. Die Übersetzung der smaps habe ich auch schon mal getestet und das funktionierte echt gut. Kann man dabei von dem übersetzten Abschnitt nicht einfach ein Szenario speichern und dann in der eigentlichen smap damit eine Sprachauswahl vorschalten? Die Tabelle im Hintergrund wird entsprechend natürlich größer bei einer dadurch größeren smap, aber es wäre immerhin nur in einer.

Der Abschnitt "Speicherposition" muss auf jeden Fall nach unten. Er kann dir da oben nichts anzeigen, da die Eingabe quasi noch nicht erfolgt ist.

Da komme ich nur auf eine Automatisierung mit einem dsab der befüllt wird, wenn Ankunft ausgewählt wird und wo der Eintrag gelöscht wird, wenn derjenige sich abmeldet. Falls es möglich ist das Gelände auch unerkannt zu verlassen kann man den dsab am Tagesende auch bereinigen. Sonst wird es schwierig auf die Daten zuzugreifen beim rausgehen. Noch mal Personendaten aufnehmen beim Gehen würde in der Praxis komisch wirken.

Ich denke vieles ist auch von der Unternehmensgröße und der zugehörigen Struktur abhängig. Da sieht der Ablauf sicher anders aus bei Unternehmen mit 20.000 Mitarbeitern, als bei einem Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern und dann kommt noch ein kleiner hinzu mit 15 MA. Bei allen drei werden Verantwortlichkeiten und Herangehensweise ganz anders sein. Hatte vor kurzem irgendwo gelesen, dass Unternehmen ab einer gewissen Größe lernen, sich auch komplett eigenständigmit sich selbst beschäftigen zu können. Habe eine Weile darüber nachgedacht und komme zu der Meinung, dass daran einiges stimmt, auch wenn es natürlich gewisse Notwendigkeiten gibt. Bei kleineren Firmen muss es den einen geben, bei größeren wird dies zu komplex für einen allein. Da muss dann ein Team ran. Für Team habe ich auch eine gute Erklärung gefunden. 😁 Team - toll ein anderer machts

Danke @Philip Alvermann! Das ist eine interessante Lösung für mein "Problem". Das werde ich mal testen. Beim Nachbau hat man immer das Risiko eine Kleinigkeit übersehen zu haben.

Hallo @Michael Pfaff, Ich mache die Formeln eigentlich auch fast immer in der smap. Dort ist dies einfach leichter. An deinem Formelaufbau kann ich keinen Fehler erkennen. Die Bilder darunter müssen natürlich noch direkt an deine Platzhalter "Bild 1" usw. Alternativ könntest du auch mit Emojis arbeiten. Ich nehme dabei innerhalb der smap ein rotes Ausrufezeichen. Optisch reicht dies meist auch im Vergleich zu einem Warnbild. Da man die im Text gut einbinden kann, könnte so etwas auch eine Möglichkeit für dich sein, ohne Bilder im eigentlichen Sinne nutzen zu müssen. Ich suche mir dann immer ein passendes bei google und kopiere diese. Nachfolgend ein Häkchen. Gefunden wurde dies bei: https://emojiterra.com/de/weises-hakchen/ ✅

Der Masteraccount hat höre Berechtigung. Dieser kann sich auch als jeweiliger untergeordneter Creator anmelden. Der Master kann somit alles korrigieren. Bei uns sieht der Freigabeprozess im Standard so aus, dass die smaps nach Vollendung über den Master verteilt werden. Die Daten liegen damit immer an gleicher Stelle und sind für das Unternehmen verfügbar. Ein Nachteil gibt habe ich dabei allerdings auch. Bei nötigen Änderungen an der smap muss man dann entweder jedes mal die bisherige smap löschen lassen und eine neue verteilen, die man dann wieder erhalten hat, oder man baut mit dem Hauptaccount die Änderungen ein. Man kann dafür auch Operatorrechte vergeben, zumindest kurzzeitig. Dies ist aber eine mächtige Funktion, das sollte bedacht werden.

Dafür würde ich eine Verwendung haben. Allerdings nur für eine Auswahl mit Formelfunktion, also keinen fixen Block den ich aktiviere. Also ähnlich der Aktivierungsmöglichkeit mit der Emailadresse. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören mehrere Firmen. Da könnte ich mir über die jeweiligen Beinhaltet-Funktionen eine Einschränkung gut vorstellen. Eine fixe Auswahl auf zum Beispiel Zeile 500 bis 700 wäre dabei nicht so gut, da dies immer im Hinterkopf behalten werden muss bei der Aktualisierung der Tabelle. Insgesamt finde ich alles hilfreich, was es ermöglicht einen DSAB in mehreren smaps einzusetzen. Das sorgt für Aktualität der smaps, da nicht Unmengenan DSABs gepflegt werden müssen. Etwas nicht anzeigen, was aber im DSAB steht und für Berechnung zur Verfügung steht klingt super. Hätte für mich aber die niedrigste Priorität in der Notwendigkeit bei mir. Ausblenden allgemein in der smap wäre das Wichtigste. Aktivierung mit Formeln wäre wirklich nice-to-have.

Zeit für die Wochenendplanung.

Hallo @Henrik Rheinschmidt, Das ist eine gute Frage. Bei uns war es unsere Customersuccessmanagerin die mir dies organisiert hat und bei der Funktion an mich gedacht hatte. Den Wunsch hatte ich früher auch schon mal erwähnt. Bei ihr ist fast alles gut aufgehoben. Ich hatte noch nichts, wo sie nicht helfen konnte. Diesen Luxus hat aber sicher nicht jeder. Solltest du Onboarding oder Successmanager haben, dann da. Wenn nicht, hilft der Support sicher auch weiter. Ps: ich erwähne sie extra nicht mit dem Namen, ich teile nicht gerne. 😋

Hallo @Bülent Erbas, Das ist ein richtiger Einwand, das wäre zukünftig für viele sicher auch eine sinnvolle Option für alle Creatoren. Wir verteilen zumeist über den Hauptaccount mittels Operator. Daher ist das für mich kein Problem.