Steffen Haußmann

Hallo @Henrik Rheinschmidt, Das gibt es schon als beta. Ich konnte dies schon erfolgreich testen und bin zufrieden mit der Umsetzung. Interessant würde ich noch finden, wenn ersichtlich wäre, wo welche eingesetzt werden und welche komplett ohne Einsatz sind. Diese würde ich dann auch gern löschen können.

Hallo @Rolf Thielmann, Dies hat keinen Einfluss auf deine folgenden Aktivierungsregeln. Du kannst die Wiederholungsgruppe auch als Pflichtfeld definieren, wie du es bei den Bildern darin gemacht hast. Klicke den Baustein Wiederholungsgruppe an und setze dort auch einfach den Haken.

Hallo @Ina Krüger, Das ist ein spannender Gedanke, den du da ins Spiel gebracht hast. Mit dem DSAB geht das natürlich, aber der berühmte nötige Bestätigungsklick ist da nötig. Der entsprechende DSAB muss zusätzlich auch aktuell gehalten werden. Inzwischen ist es auch möglich die Metadaten user:name zu verwenden. In dem Namensfeld kannst du 100 Zeichen verwenden und bei meinem test ging auch eine Klammer. Wenn du diese Felder entsprechend befüllst, kannst du auch danach filtern. Bsp: inakrueger@mail.com und bei Name: Ina Krüger (Head of neue Ideen) Dein spezieller Bereich wird nur aktiviert, wenn user:name (Head of beinhaltet. Die Klammern haben den Vorteil, dass man diese bei contain einbeziehen kann und da auch mit Abkürzungen wir AL für Abteilungsleiter arbeiten kann, ohne Gefahr zu laufen, dass es im eigentlichen Namen auftaucht. Neue Mitarbeiter müssen einen Zugang angelegt bekommen, aber wenn die Bedingungen erfüllt sind, funktioniert dies dann automatisch. Ich werde mir eine Struktur überlegen und das bei uns in der Form vorbereiten. Das kann man sicher mal brauchen. Eventuell auch für einen Prüfprozess. Danke für den Gedankenanstoss! Ich schiebe hier dann auch mal eine Frage ein an die Aufgabenexperten.(Diese Funktion habe ich nur testweise im Einsatz gehabt.) Kann ich eine Aufgabe weitergeben, wenn ich das abschließen vorher mittels Trick(Multiplikation große Zahl mit großer Zahl) unmöglich gemacht habe?

@Torsten Wolf Luise @Luise Scharf hat da 10 Gründe aufgeschrieben, was immer Gründe sein können, warum etwas nicht klappt, oder abgelehnt wird, obwohl es technisch funktioniert. Das sind die negativen Beispiele. Die kommen zwar auch vor, aber ich bin froh über jeden Prozess der verbessert werden kann, auch wenn links und rechts 3 andere scheitern auf dem Weg. Was in dem Verhältnis bei uns auf keinen Fall so ist. Bei uns ist es aktuell etwa auf 10 produktive smaps eine die nicht abgeschlossen werden kann. Smapone betrachten wir als Möglichkeit auch mal kreativ gewisse Abläufe zu betrachten, für die aktuell keine Ressourcen und Prioritäten bereitstehen. Große Planungsprozesse gibt es dafür daher nicht. Da kommt auch mal das persönliche Gespräch am Anfang mit dem Ergebnis "schreib mal formfrei ein paar Sätze auf und wir investieren mal eine halbe Stunde". Danach kann man ja meist schon sehen, wohin die Reise gehen kann. Wenn man an strukturell günstigen Positionen Personen hat, welche gedanklich zumindest wissen, was man mit Smapone kann, dann kommt da guter Input und dahin kann man dann andere auch lenken um Ideen zu bewerten. Das müssen nicht unbedingt Creatoren sein. Auf deine Eingangsfrage hättest du sicher auch Antworten bekommen, wenn die Fragen anders gestellt worden wären. Ich verstehe positionsbedingt, was du da geschrieben hast, die Mehrheit hier aber wahrscheinlich nicht. Das geht uns dann andersherum genauso, wenn diese in der Fachsprache aus ihren Kernbereichen erzählen. Wenn du das nächste Mal die Fachbegriffe durch ein oberflächliche, vereinfachte Umschreibung aufführst, holst du mehr Leser ab. Jetzt aber auch ein paar Antworten für dich. Wenn man es einteilen möchte, würde man wohl viele Treffer bei Kanban finden. Ich schätze, dass dies bei der Vielzahl der Creatoren in diese Richtung gehen wird, wenn auch unterbewusst und ohne Wissen, was Kanban bedeutet. PM-Tools sehe ich für die meisten smaps auch nicht als sinnvoll an. Ähnlich wie @Bülent Erbasschrieb, ist die smap oft schon fertig, bevor ich dort die Felder gefüllt habe. Diese haben aber auch ihre Daseinsberechtigung, aber keepitsimpel darf auch da gelten. Sonst hatte ich auch schon in einem anderen Beitrag geschrieben, dass wir kreative Lösungen befürworten. Wenn dann mal eine Lösung kassiert, oder geändert werden muss nach dem Entwurf, finde ich das okay. Auch wenn erst der 3 Entwurf glückt ist das okay, es wird ja dabei auch gelernt und eventuell Wissen aufgebaut für einen ganz anderen Ablauf.

@Denise Beck-Klaus anfänglich war ich der einzige Creator und ich arbeite in der IT. Mit den ersten smaps, kamen die Begehrlichkeiten bei anderen Abteilungen und damit auch die ersten Creatoren hinzu. Manche sind dann auch wieder verschwunden, aber das ist auch normal. Zeit ist halt meistens ein rares Gut und das nicht nur in der IT, sondern auch in den Fachabteilungen. Daher fehlt manchmal auch die Zeit für solche Sachen wie smapone. Wir in der Eröffnung erwähnt, hatten wir bei der Einführung ein klares Ziel und viele Papierformulare. Das Ergebnis ist schnell vorhanden und die Beteiligung der Personen die es dann nutzen sollen ist leicht zu machen. Da kristallisieren sich schnell die Expertinnen und Experten heraus, welche die Abläufe einfach halten. Im optimalen Fall werden dies auch Creatoren. Insgesamt können 2-3 Smapvorgänge mit 1b Charakter das Unternehmen weiter voranbringen als der eine perfekte Vorgang. Man kann ja auch Ziele für eine Version 2 und 3 definieren. Datenimporte automatisieren zum Beispiel ist zwar löblich, aber wenn es vielleicht einmal alle 14 Tage nötig ist, sollte das nicht der Hinderungsgrund sein, wenn der Vorgang insgesamt digital eine Verbesserung darstellt.

Bei der Wiederholungsgruppe geht das sehr gut und das sogar mit der automatischen Vorlage. Stelle dies mal bei dir zurück auf diese und klicke dann mal deine Wiederholungsgruppe an für die Einstellungen. Auf der rechten Seite findest du dann ganz unten die Option "als Tabelle ausgeben". Das was du beschrieben hast, macht die Vorlage dann selbst.

Unter Umständen kann man das auch mit den Nutzerrollen umsetzen. Da gibt es die Option Datenleser und derjenige kann die Daten sehen ohne sie löschen zu können. Dies klappt dann auch für mehrere smaps. Ich weiß aber nicht, ob dies bei allen der Fall ist, oder nur bei enterprise. Den Tipp von @Moritzhabe ich auch eingesetzt. Dafür muss derjenige auch keinen Zugang haben und man kann es sehr klein halten. Datenleser kann dann halt je nach Struktur meist von mehreren smaps die Daten sehen. Da berührt man halt schnell das Thema Datenschutz und Berechtigungen. Jetzt noch mal ein Tipp wenn mehrere aber nicht so viele bei einem sichtbar werden sollen. Dafür könnte man eine einfache Website bauen mit ein paar Buttons. Dafür gibt es ja auch genügend Baukästen, wo man nach paar Minuten durch ist und es professionell aussieht. Bei den Buttons werden dann die links verknüpft, was Moritz erklärt hat.

@Jonas Mithöfer Vielleicht kannst du ein relativ neutrales Layout umsetzen. Wenn du erklärst, was geht und was die Konsequenz wäre(3 einzelne smaps), kommt da eventuell ein Kompromiss zustande. Die Unternehmensvorlage ist bei uns bei sehr vielen smaps im Einsatz, obwohl die Formulare je nach Bereich sehr unterschiedlich waren im Original. Eventuell etwas schlichtes mit dem logo im Briefkopf und der Anschrift in der Fußzeile, oder alles im Briefkopf.

Hallo @Denise Beck-Klaus, Den ersten Schritt habt ihr ja quasi schon entschieden. Insgesamt muss man die Unternehmensfrage beantworten, ob man die Systemlandschaft am liebsten monolithisch, oder modular gestalten möchte. Da ihr ja wie erwähnt schon mehrere Tools im Einsatz habt, ist das wohl modular. Dann ist es recht einfach. Das Tool, mit den größten Vorteilen wird dafür genommen. Mit smapone haben wir ein unwahrscheinlich hohes Tempo erreicht. Für die proof of concept Phase hatten wir einen Bereich vorgesehen mit etwa 30 bis 40 Nutzern und 8 bis 12 smaps. Eine Dauer von 9 bis 12 Monaten hatten wir definiert. Das Ziel hatten wir in 4 Monaten übertroffen und in einem zweiten Bereich ebenfalls schon gute Fortschritte. Wir hatten insgesamt aber ähnlich zu @Bülent Erbas nicht mit den größten Themen begonnen. Eine größere hatten wir auch dabei, aber im onboarding klappte auch dies gut. Vier Monate für eine smap sind ja eine lange Zeit, da lernt man auf dem Weg auch einiges. Bei anderen Tools, oder Eigenentwicklungen hätten die Dinge auch umgesetzt werden können, aber die Zeiten dafür sind länger. Später wird das schnelle zeitliche Ergebnis auch ein Faktor. Ein Beispiel von uns aus dem letzten Jahr war eine "Energieabfrage". Für unsere Vielzahl an angemieteten Objekten mussten wir Energiesparmaßnahmen umsetzen. Da diese alle unterschiedlich sind mussten wir erstmal aufnehmen, was vorhanden ist und wo angesetzt werden kann. Beispiel Klimaanlage/Lüftungen, da gibt es sehr verschiedene Sachen auch die Einstellung dieser ist unterschiedlich. Mal geht man hin und stellt die Zahl ein, mal muss da ein Elektriker beauftragt werden, oder der Vermieter stellt es über die Objektbelüftung ein. Die Abfrage hatten wir in 35min fertig und nach 2 Tagen lagen fast alle Ergebnisse vor und wir konnten die Umsetzung der Maßnahmen angehen. Das war keine schwere Abfrage und da war auch keine Logik im Hintergrund, das Ergebnis war aber sehr wertvoll. Andere haben noch Unterlagen ausgewertet, als wir Termin machen konnten und zeitnah auch jemanden bekommen haben. Wie bülent geschrieben hat, kommen die Ideen dann sehr schnell. Wichtig finde ich, dass man mit den späteren Nutzern zusammen eine smap entwickelt. Das erzeugt Akzeptanz und bringt die besten Ergebnisse. Später ist dann eine Verwaltung der bestehenden smaps. Im Verlauf kommen da mit neuen Fähigkeiten auch noch Updates, welche Optimierungen erreichen, oder auf neue Situationen anpassen. Weiterhin kommen die Anfragen für neue smaps und Ideen aus den Bereichen. Da sollte dann einer, oder ein Team entscheiden, ob das sinnvoll ist, oder dies besser woanders platziert werden sollte. Wir hatten dann auch Anfragen, wo smapone überhaupt nicht geeignet ist, da die Stärken ganz woanders liegen. Bei einer war das nötige System für die Anfrage zum Beispiel ein Contentmanagementsystem. Es wurde darin explizit erfragt, ob man das auch mit smapone machen kann. Im Kern war die Antwort: "ja, aber das wird überhaupt nicht schön und wird euch nicht gefallen...". Der Wunsch war halt dabei, es schnell nutzen zu können, was bei smapone-Umsetzung immer der Fall war. Insgesamt ist die Entscheidung ob mit, oder ohne smapone später nicht mehr so schwer, da die Stärken bekannt sind. Jetzt ist mein Text ähnlich lang wie der von bülent, aber mit 3 Worten ist es nicht anzudeuten. Seiner Eröffnung stimme ich auch vollkommen zu. Es sind viele Faktoren und in einem Post ist das schwierig.

Ich glaube @Manuel Rühlhat genau den richtigen Punkt aus der Doku. Ich vermute, dass du keinen manuellen seitenumbruch in dem selbsterstellten Bericht gesetzt hast, oder dieser in einem Bereich besteht, wo die Bedingung nicht erfüllt wird. In meiner Kostenabrechnungssmap hatte ich ähnliche Probleme an manchen Stellen der Wiederholungsgruppen. Du hast leider nur die Berichtsvorschau eingefügt. Könntest du bitte mal den Abschnitt der Wordvorlage posten und vorher bitte mit der Schaltfläche die Formatierungszeichen aktivieren.

@Manuel Rühl du kannst mehrere Empfänger bei der Mailadresse einfügen. Diese musst du dann aber mit einem ";" trennen. Wenn du stattdessen aber mit einem "," trennst, bekommt keiner von denen eine Mail. Da die Mailadressen ja auch immer etwas länger sind, ist das schwierig zu sehen in dem Feld.

Danke @Luise Scharf! Ich mag deine Auswahl und Zusammenfassungen sehr gern. Liegt wahrscheinlich daran, weil ich dabei oft nickend davor sitze. Zu dem Bericht bin ich ganz dabei. Die ersten beiden Punkte erachte ich als am hilfreichsten für das Ergebnis. Wenn der Spieltrieb geweckt ist und kleine Zwischenerfolge gefeiert werden konnten, steigt das Tempo unwahrscheinlich. Genauso sehe ich dies auch, wenn die Leidenschaft hinzukommt und man innerlich davon überzeugt ist. Punkt 3 empfinde ich schon abgeschwächt, da dort der Blick schon in die Richtung gehen kann, was geleistet werden muss. Druck bei 4 und 5 ist gerade heutzutage ein dünnes Eis. Bei so vielen Bereichen wo diejenigen wählen können, ist die Grenze für "ich springe so hoch, wie ich muss" ziemlich gering. Gute Ergebnisse braucht man da nicht erwarten. Bei Punkt 6 kann man Glück haben, wenn es bei dem Punkt eingesetzt hat "ich habe die Arbeit immer abends fertig". Wenn das Pensum sich langsam erhöht, wird es auch weiterhin das Ziel bleiben und morgen komme ich wieder, da ich gestern schon da war und auch da schaffe ich das Ziel. In der Regel ist es aber wohl eher so, dass der Maßstab aus einem ruhigen Bereich gewählt wird und das Tageszeit solide gesetzt ist. Ich persönlich bevorzuge play and purpose. Daher mag ich smapone auch so und finde in der Arbeit damit beide Punkte für mich.

Ich denke ich spreche da für einige. Es muss erstmal über den Zaun gesprungen werden und die erste smap gebaut werden. Der folgende Mehrwert kommt dann durch den entsprechenden Einsatz. Ich habe keine Probleme mit Creatorenlizenzen, aber damit Creatoren zu finden die langfristig damit arbeiten wollen. Wenn man irgendwie in den Firmen motivierte Creatoren finden kann, dann solltet ihr seitens smapone das dankend annehmen. Dadurch kommen in den Firmen doch umso schneller weitere Smapnutzer. Denkt daher mal über eine generelle Freigabe nach. Wer eine Lizenz hat, darf auch bauen. Von mir aus mit einem Limit von 5, oder 10. Aber wie gesagt, wenn jemand das so weit gebracht hat, sorgt man dann auch für weitere Nutzer, also winwin.

Mein Standardfehler wenn Emails nicht wie erwartet zugestellt werden, ist sehr simpel, aber wirkungsvoll. Ihr braucht nur die einzelnen Empfänger hintereinander auflisten und diese mit einem Komma trennen. Bsp.: email1@mail.de,email2@mail.de Das klappt wirklich super und macht das Postfach derjenigen auch nicht so voll. Für alle, welche das noch nicht hatten... die Emailadressen müssen durch ein Semikolon getrennt werden, damit es funktioniert. Beim ersten Mal habe ich lange gesucht und den Baustein parallel sogar neu angelegt, da einer von 16 falsch war und alle anderen funktioniert haben.

Man habe ich da auf dem Schlauch gestanden... Beim Inventurprotokoll wollte ich den Zeitraum in Monaten angeben, bin aber echt nicht drauf gekommen, einfach die Division zu nutzen bei den Tagen. 🙈 In der finalen Version ist die Angabe jetzt in Tagen. In der Entwicklungsversion habe ich da alles mögliche veranstaltet. Habe die Tage, Monate und Jahre getrennt. Dann einzeln berechnet. Dann wenn der Tag der letzten Inventur höher war, wurde bei der Monatszahl einer abgezogen. Funktioniert hat es auch, aber wenn ich jetzt drüber nachdenke, wie einfach es gewesen wäre, muss ich schon schmunzeln. Danke für den Blickwechsel.

Mit eine r Wiederholungsgruppe sehe ich da auch keine Möglichkeit. Das was die Wiederholungsgruppe macht, könntest du aber auch in einer normalen Gruppe nachbauen. Also 5-10 mögliche Fortsetzungen der Eingabe bauen, oder so viele, wie es maximal für einen Tag bei euch braucht. Würde dann in der Gruppe Anfang und Ende abfragen, danach wahrscheinlich 2 checkboxen (Pause und Arbeitsende) Bei Arbeitsende deaktivierst du alles Folgende bei den Aktivierungsregeln und zeigst vielleicht die Tagesarbeitszeit an. Das interessiert die meisten ja am Ende des Tages. Sonst kannst du dann dann immer die vorherigen Endzeiten als Anfang des nächsten setzen, wenn das Feld nicht leer ist. Kompakter wird deine smap damit aber erstmal sicherlich nicht. Aber, wenn du die Wiederholungsgruppe bei der Tageseingabe einsparst, könntest du die 31 Tage als Wiederholungsgruppe machen, da du dann keine Verschachtelung der Wiederholungsgruppen mehr hättest. Wenn in deiner smap irgendwo der Monat eingegeben wird, kannst du am Ende noch einen timestamp erzwingen mit dem du dann abgleichen kannst, dass der Monat wirklich zu Ende ist. So eine Monatssperre hatte ich auch mal in einer smap gebaut. Die Eingaben für zum Beispiel Juni konnten dann erst ab 01.07. geschickt werden. Minimal musst du am Ende eine Betätigungsfeld machen, dass der Monat vollständig ist, bevor du das Absenden erlaubst. Sonst erhältst du aus der Gewohnheit zwischendrin immer gesendete Berichte den ganzen Monat über.

@Robert Hübendu hast es schon fast in deinem neuen Aufbau mit den beiden Checkboxen. Ziehe die Baugruppe mal über die Gruppe, direkt in den Abschnitt. Bei der Gruppe machst du dann zusätzlich die Aktivierung rein, dass die gesamte Gruppe nur erscheint, wenn Motor erwähnt wird. Dann hast du den Bereich mit Motor schon erledigt. Für die Optik würde ich die zweite checkbox direkt unter die erste setzen, damit der Anwender erst seine Auswahl macht und dann die zugehörigen Eingabefelder sieht. Deine aktuelle Einfachauswahl musst du beim Abschnitt ohne Motor noch einbauen. Um die Optik einzuhalten würde ich dann dort auch 3 Checkboxen nutzen.

Ich habe ein wenig gebraucht zu verstehen, was du meinen könntest. 3phasig kann sowohl bei Motor, als auch ohne auswählbar sein, daher ist es immer eingeblendet und dich stört dann die angehakte Variante verständlicherweise. Mach es dir doch einfach und mach noch eine weiteres Kontrollkästchen 3phasig. Dann nimmst du bei Motor das angehakte und bei dem anderen das ungehakte.

Hallo @Andreas Hensel, Wenn du die smap stark umgebaut hast, dann hast du doch sie Struktur schon verändert. Diese ist ja schon bei einem eingefügten Textfeld anders. Wenn daraus Auswertungen generiert werden, oder Daten abgegriffen werden, solltest du mit dem Update warten, bis derjenige wieder da ist. Bei meiner Checkliste habe ich beim Bau mit Gruppen gearbeitet. Die dann nicht mehr benötigten Positionen habe ich dann über die Aktivierungsregel abgeschaltet. Offtopic... Datenbankweiterverarbeitungsadmin ist nicht wirklich die offizielle Stellenbeschreibung!? Ich brauche dich dann mal für meine Visitenkarte.

Bei dem Vorschlag von @Michael Prem finde ich mich sehr wieder und halte es für flexibel für die verschiedenen Bereiche der Creatoren. Mit einer reinen Gruppierung könnte ich auch leben. Das wären bei mir dann sicher auch Abteilungen. Da ja dann aber für alles ein Platz vorhanden sein muss, hätte man dann sicher schnell zu allem auch noch einen Entwurf/Testordner. Ein weiterer Tag wäre da bequemer und für die Übersicht praktischer. Sagt bitte auch Bescheid, wenn es um Gruppierung in der App gehen soll. Finde ich persönlich noch wichtiger, da damit viel mehr Personen Kontakt haben und sich da zurechtfinden müssen. Der Creator braucht vielleicht 5min länger. Das sind aber nur eine geringe Anzahl im Vergleich zu den hunderten Nutzer*innen.

Wow, was habt ihr denn da gebaut!? Das sind wirklich beachtliche Zahlen. Wie habt ihr so viele Felder bei der Zeiterfassung erhalten? Bei meiner größten smap habe ich bei älteren Geräten auch längere Ladezeiten gehabt. Da habe ich zum Spaß nochmal ein Android 8 Gerät genommen mit wenig Leistung. Bei dem hat er die dann auch nicht mehr laden können. Andere normale smaps gingen da aber problemlos. Bei dieser hatte ich eine Prüfung der eingegebenen Artikelnummer. Die Berechnung der Prüfziffer ist so schon nicht so leicht verständlich. Die Formeln in smapone sind nochmal komplizierter. Da kamen dann auch viele Hilfsfelder und Formeln, so zum Beispiel von Text in Zahl zu kommen, bei unterschiedlicher Länge der Artikelnummer. Wodurch sind bei euch so viele zustandegekommen?

Megafeature. Das darf auch gerne im Standard eingebaut werden. Hätte ich bei einem Ablauf gut gebrauchen können. Wer hat alles die Berechtigung dies zu aktivieren? Im Beispiel hatte ich einem Prüfer den link gegeben mit dem externen Datenzugriff gegeben, welcher in der smap aktiviert wurde. Bei einem Fehler musste dieser diejenigen kontaktieren und das Formular erneut ausfüllen lassen. Waren einige Bilder aufzunehmen, wäre damit deutlich angenehmer gewesen.

Vor diesem Problem standen wir auch vor kurzem und haben uns auch gegen ein addon entschieden. Wir haben es mit Powershell gelöst. @Moritz wenn du da eine kleine Sammlung bereitstellen würdest auf github, schaue ich sa gerne rein. Vorab sorry @Manuel Rühl... Bei anderen Abläufen haben wir das "Manuell" gegeben zur Bearbeitung.

Echt schade, hatte mir den Termin auch fest eingetragen, aber kam leider auch was dazwischen. 😥 Gibt es eventuell eine textliche Zusammenfassung?

Ich merke mir so etwas tatsächlich sehr lang, ohne in die Dokumentation zu sehen. Eine Möglichkeit, kurze Kommentare zu einer Version hinzufügen zu können, würde ich aber trotzdem gut finden. Dann müsste man bei kleinen Nachfragen nicht extra in die ausführliche Dokumentation einlesen. Da ist es ja meistens deutlich ausführlicher beschrieben und eventuell noch ergänzt durch Besprechungsprotokolle. Da bin ich dann bei @Bülent Erbas, dass es zu viel ist. Wie könnte ich mir das vorstellen in der Umsetzung? Beim klick auf Update kommt ein Textfeld für die Notizen. Bei der Ansicht auf Versionen kann man diese dann sehen. Sollte natürlich ein freiwilliges Feld sein.