Abschnitte oder Bausteine nur für ausgewählte User anzeigen

[Oliver Grimm]

Abschnitte, Gruppen oder Bausteine einer smap sollen nur für bestimmte Nutzer sichtbar sein. Dieses lässt sich einfach mit dem MATCH Befehl umsetzen. 

Unter Regel für die Aktivierung folgende Bedingung eintragen und darauf die Aktion "Section ist aktiviert" setzen

Wenn exakt eine E-Mail Adresse geprüft werden soll:

MATCH({user:email}, "xxx@xxx.com")

Wenn mehrere E-Mail Adressen geprüft werden sollen

OR (MATCH({user:email}, "xxx@xxx.com"), MATCH({user:email}, "xxx@xxx.com"), MATCH({user:email}, "xxx@xxx.com"))

 

Viel Spaß beim Ausprobieren!

[Moritz]

Sehr cool, @Oliver Grimm! 💪

Geht z.B. auch, wenn man nur User aus einem bestimmten Domainbereich zulassen möchte:

ENDSWITH({user:email}, "@smapone.com")

... bzw. ...

OR(ENDSWITH({user:email}, "@smapone.com"), ENDSWITH({user:email}, "@smapone.de"))

 

[Robert Hüben]

Um die smap auf dem Endgerät schmal zu halten, möchten wir gerne diverse Werte nur im Bericht anzeigen.

Beispiel:

Wenn Einfachauswahl OK – dann zeige Bild 01 (Bild auf Endgerät: Nein/ Bericht: Ja)

Ist das machbar?

[Moritz]

@Robert Hüben gehe ich Recht in der Annahme, dass es dir um ein statisches Bild geht? Also kein Bild, das ein User hochgeladen hat (ergibt ja auch keinen Sinn, denn wenn der User das hochladen soll, muss der entsprechende Baustein dafür ja angezeigt werden).

[Robert Hüben]

@Moritz ja 

[Moritz]

@Robert Hüben aus meiner Sicht wäre der einfachste Weg, das Bild dann direkt in die Berichtsvorlage (also in die DOCX) mit aufzunehmen. Und in der smap dann gar nicht einzufügen. Das ginge allerdings nur mit selbsterstellter Berichtsvorlage. Löst das dein Problem schon? Oder soll es unbedingt die automatisch generierte Berichtsvorlage sein?

[Robert Hüben]

@Moritz Bild direkt in die Berichtsvorlage aufzunehmen, kam schon zum Einsatz. Es geht sich darum, dass bei einer etwaigen Änderung der Vorlagen (Bilder) es direkt über die smap schneller gehen würde. 

 

[Moritz]

@Robert Hüben ich befürchte das geht nicht: Wenn du das Bild irgendwie in der smap ausblendest (z.B. über die Regel EQUALS(true, false)), dann wird es auch nicht im Bericht angezeigt. Auch wenn ich den zugehörigen Haken ("Baustein im Bericht anzeigen") an dem Bilderbaustein einstelle.

[Robert Hüben]

 

@Moritzbei Bedarf werde ich wahrscheinlich folgend vorgehen.

Unsere Techniker im Außendienst benötigen die statischen Bilder nicht und sollen wegen der Übersichtlichkeit nicht damit konfrontiert werden.

Sobald die Techniker die smap bearbeitet haben, wird diese an den zuständigen Sachbearbeiter als Aufgabe weitergeleitet.

Bei der Weiterleitung zum Sachbearbeiter setze ich ein Match.

Nun werden die Bilder angezeigt und stehen für den Bericht bereit.

 

And(EQUALS({Select_Einfachauswahl}, "Ja"), MATCH({user:email},"r.hueben@.de"))

 

[Moritz]

Clever gelöst: Daumen hoch! 😁👍🏼

[Steffen Haußmann]

Ich finde es klasse, hier auch solche Anwendungsbeispiele zu lesen. Das treibt die eigenen Ideen immer wieder an.

 

Im genannten Beispiel verstehe ich den Grund für die Einfachauswahl aber noch nicht. Gibt es Gründe, wo im Bericht das Bild nicht angezeigt werden soll? Sonst würde es im Ablauf doch reichen, mit dem Match zu arbeiten, da der Techniker die Aufgabe an den Sachbearbeiter weiterleitet. Durch den passenden Match würde dieser das angezeigt bekommen und der Techniker vorher nicht. Wenn du auch diesem Sachbearbeiter die Anzeige der Bilder in der APP ersparen willst, könntest du noch eine Gruppe als Unterseite definieren und dort das, oder die Bilder einfügen. Dann sieht dieser es auch nur durch Öffnen der Unterseite und hätte nur ein kleine Zeile, statt dem ganzen Bild.

Was mir insgesamt noch einfallen würde als Alternative, wäre ein Weg mit Automatisierung(z.B. PowerAutomate). Du könntest eine kompakte Smap für die Techniker bauen. Nach Abschluss wird damit der Inhalt als Aufgabe von Smap2 gefüllt. Dies könnte eine Kopie von der Smap 1 sein, wo dann in der Struktur noch weitere Punkte enthalten, oder gefüllt werden müssen. (wie deine Bilder, oder Eingaben des Sachbearbeiters)

[Robert Hüben]

@Steffen Haußmann über die Einfachauswahl wählt der Techniker den Zustand des Prüfpunktes.

Beispiel Prüfpunkt: OK – Nicht OK – Nicht prüfbar – Nicht vorhanden

Durch die Auswahl werden nun unterschiedliche Bilder für den späteren Bericht angesteuert.

Durch Verwendung des Match werden diese (zu einem späteren Zeitpunkt) erst freigegeben.

Über eine Unterseite habe ich ebenfalls schon nachgedacht.

Lösung über PowerAutomate hört sich gut an, da muss ich momentan jedoch passen bzw. einlesen.

[Steffen Haußmann]

Klingt nach einer größeren, spannenden Smap mit einem interessanten Bericht der sicher Arbeit gekostet hat. 👍

Du könntest dort einen Wunsch äußern, dann wird das mit dem Einlesen etwas leichter: