Smap mittels TemplateID in PowerAutomate erstellen

[Mats Matern]

Moin

ich brauche Hilfe. Ich möchte automatisch Smaps erstellen aus Templates. Jedoch weiß ich nicht wie ich an die Template ID kommen soll. Kann diese nicht finden.

Zudem frage ich mich ob das überhaupt der Richtige Weg ist so Smaps anzulegen

 

Gruß Mats
 

[Bülent Erbas]

Hallo @Mats Matern

möchte jetzt nichts falsches schreiben, aber mir ist nicht bekannt,  das man aus Automatisierungstools heraus smaps erzeugen kann.

Die ID des smaps wird ja beim Erstellen der entsprechenden smap generiert, die wiederum in Automatisierungsportal via REST API eingesetzt werden können.

Du kannst im Portal über "Neue Smap" eine passende Vorlage nehmen oder auf einer leeren Seite beginnen.

Alternativ gibt es die smapifier (als Forschungsprojekt) Text2smap oder PDF2smap, mit dem entweder über eine Prompt Eingabe automatisiert die smap erzeugen lassen kannst (Text2smap), bzw. ein PDF (Formular) einlesen lässt, der daraus ein smap erstellt.

Hilft dir das weiter?

Gruß
Bülent

[Mats Matern]

vor 6 Minuten schrieb Bülent Erbas:

möchte jetzt nichts falsches schreiben, aber mir ist nicht bekannt,  das man aus Automatisierungstools heraus smaps erzeugen kann.

Ich denke schon das es geht. Ist hier ja beschrieben: 

Nur weiß ich nicht ob und wie man ein Template von seinen Smaps erstellt bzw. wie man die TamplateID davon findet.

Aber dennoch Danke 🙂 

Bearbeitet 19. Juli 2023 von Mats Matern

[Philip Alvermann]

vor 49 Minuten schrieb Mats Matern:

ich brauche Hilfe. Ich möchte automatisch Smaps erstellen aus Templates

Wozu soll das ganze gut sein?

Wenn du eine neue smap erstellen möchtest kann, kannst du eine smap als Vorlage auswählen.

In der URL findest du die UUID, diese kannst du als Template-Id verwenden, dann nur noch deinen Wunschnamen und gut ist.

 

{
  "name": "Test als Template",
  "templateId": "883a0014-b96b-4139-94d4-caacf93592c0"
}

Bearbeitet 19. Juli 2023 von Philip Alvermann

[Bülent Erbas]

Wo sehe ich denn die UUID von der Vorlage @Philip Alvermann?

Ich sehe die nur dann wenn ich die Vorlage aktiviert habe...

[Philip Alvermann]

vor 15 Stunden schrieb Bülent Erbas:

Wo sehe ich denn die UUID von der Vorlage

Mit der Maus drüber halten oder rechte Maustaste Link kopieren. Wie bei deinen smaps auch ist die UUID Bestandteil des Links.
Eigene smaps lassen sich nicht als Templates benutzen, soweit ich getestet habe.

Natürlich bekommst du die Templates auch über die Rest-Api.

[Mats Matern]

@Philip Alvermann Danke für deinen Mühe, aber deine Beiträge helfen mir leider nicht weiter. 

Es muss eine Möglichkeit geben Smaps als Templates festzulegen. Sonst ergebe dies keinen Sinn. 

 

[Bülent Erbas]

@Mats Matern wie soll der Prozess bei dir aussehen?
Wann soll was getriggert werden und was möchtest du erreichen?

Vielleicht kommen wir so weiter?

[Philip Alvermann]

vor 11 Minuten schrieb Mats Matern:

Danke für deinen Mühe, aber deine Beiträge helfen mir leider nicht weiter. 

Kein Problem, eventuell habe ich deinen ersten Beitrag auch nicht verstanden.

Dein Screen Shot macht das etwas klarer. Das Template kannst du nur an deinem "Master-Account" einstellen. Der Rest sollte aus der Beschreibung klar sein. Allerdings haben wir das bisher noch nie verwendet.

Bearbeitet 20. Juli 2023 von Philip Alvermann

[Mats Matern]

Gerade eben schrieb Philip Alvermann:

Kein Problem, eventuell habe ich deinen ersten auch nicht klar verstanden.

Dein Screen Shot macht das etwas klarer. Das Template kannst du nur an deinem "Master-Account" einstellen. Der Rest sollte aus der Beschreibung klar sein. Allerdings haben wir das bisher noch nie verwendet.

Das Hilft mir sehr weiter. Wusste nicht, dass man nur als Master Account einrichten darf. Danke 🙂 

[Bülent Erbas]

@Mats Matern Euer Prozess würde mich trotzdem mal interessieren. Was ist die Anforderung dahinter?

Hole mir gerne neue Ideen / Inspirationen ein...

Wenn du aber darüber nicht schreiben möchtest, ist das auch ok für mich.

[Mats Matern]

@Bülent Erbas 

Ich baue in PowerAutomate einen Flow, welcher Lager Logistik Smaps anhand eines Templates anlegt. Hierfür habe ich eine Anlege Smap gebaut, die Gewisse Variablen abfragt und diese dann in der neuen Lager Logistik Smap zu hinterlegen. Grund dafür ist es, dass das Händische Kopieren und einpflegen ins Lager System mit viel Aufwand verbunden ist und es automatisiert sehr viel angenehm ist. 

[Bülent Erbas]

vor 4 Minuten schrieb Mats Matern:

Ich baue in PowerAutomate einen Flow, welcher Lager Logistik Smaps anhand eines Templates anlegt. Hierfür habe ich eine Anlege Smap gebaut, die Gewisse Variablen abfragt und diese dann in der neuen Lager Logistik Smap zu hinterlegen. Grund dafür ist es, dass das Händische Kopieren und einpflegen ins Lager System mit viel Aufwand verbunden ist und es automatisiert sehr viel angenehm ist.

Das klingt super interessant, eine ähnliche Anforderung haben wir tatsächlich auch... vielleicht komme ich nochmal auf dich zu, wenn ich darf.

Vielen Dank!

[Mats Matern]

@Bülent Erbas Kannst du gerne machen 🙂