Fortlaufende (und eindeutige) Nummerierung als Berichtstitel

[Kai Hildebrandt]

Es gibt immer mal wieder die Anfrage, wie die Titel eines versendeten Berichts mit einer eindeutigen Nummerierung bezeichnet werden kann.

Dazu haben wir folgenden Vorschlag, der eingesetzt werden kann.

Im Designer kann der Bericht bearbeitet werden, sowie der Berichtstitel.

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Wenn wir den Berichtstitel bearbeiten und definieren, dann haben wir immer die Möglichkeit in der Eingabezeile rechts auf das „Buch“ zu klicken. Dadurch erhalten wir eine Auswahlübersicht über die Bausteine, die wir im Berichtstitel als Variable definieren können.

Um eine fortlaufende Nummerierung zu ermöglichen, nutzen wir idealerweise die Variable eines Datums und Zeitauswahlbaustein oder eines Bausteins der einen Zeitpunkt erfassen kann, wie der Zeitstempelbaustein.

Damit können wir laut Dokumentation: https://platform.smapone.com/Documentation/de/Topic/Reports#formatmuster

die Variable formatieren und dadurch anders darstellen.

Idealerweise stellen wir die Jahreszahl in Form von 4 Ziffern an den Anfang der Ausgabe, gefolgt von Monat und Tageszahl. Anschließend können wir durch Ergänzung von Stunden und Minuten die Ausgabe unserer fortlaufenden Nummer feiner gestalten.

Das Ergebnis der Variable könnte dann wie folgt aussehen: {{bricks.datum|Format=yyyyMMddHHmm}}

yyyy -> Vierstellige Ausgabe der Jahreszahl

MM -> Ausgabe des Monats durch Monatszahl

dd -> Ausgabe der Tageszahl

HH -> Ausgabe der Stunden zweistellig

mm -> Ausgabe der Minuten zweistellig

Das Ergebnis sieht dann wie folgt aus: 202311171604

Diese Nummer ist so gesehen fortlaufend, wenn zum Beispiel ein Zeitstempel als Variable genutzt wird. Dadurch lassen sich Dokumente eindeutig bereits im Titel bezeichnen und kann gern noch durch ein User-Kürzel ergänzt werden.

Dieser Ansatz kann natürlich auch mit dem Beitrag meines Kollegen kombiniert werden, in dem die Formatierung bereits wie gezeigt in der smap stattfindet und die entsprechende Variable ohne Formatierung im 3 Screenshotschritt genutzt wird: https://forum.community.smapone.com/topic/85-formel-fortlaufende-zahl-oder-eindeutige-kennung/#comment-149