Habe einmal eine Frage zur Wiederholungsgruppe?

[Michael Pfaff]

Wir nutzen eine smap mit der die Kollegen der Arbeitssicherheit die Sicherheitsbegehungen dokumentieren. Hierzu erfasst die Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi) die an der Begehung teilnehmenden Personen (DSAB) in einer Wiederholungsgruppe (Name, Abteilung und Mail). 
Jetzt kam der Wunsch auf den durchführenden FaSi automatisch als erstes, ohne Ihn im DSAB auswählen zu müssen, in der Wiederholungsgruppe als ersten Eintrag aufzuführen. 
Hat jemand eine Idee wie dies zu realisieren ist?

Herzlichen Dank im Voraus 😉.

[Manuel Rühl]

Hallo Michael,

Ich denke nicht, dass das in dieser Form geht. Du könntest aber den DSAB zweimal nutzen.

Einmal mit Nutzerzuordnung außerhalb der Wiederholungsgruppe und einmal ohne in der Gruppe.

Würde dann in etwa so aussehen in einem automatisch generierten Bericht:

 

[Christian Meixner]

Hallo @Michael Pfaff,

ich denke, so wie von dir Beschrieben, ist das aktuell nicht möglich.

Aber ihr könnte ja nochmal prüfen, ob die Eingabe des FaSi (also der Person, die die smap gerade ausfüllt) wirklich notwendig ist. Wer einen Datensatz ausgefüllt habt, könnt ihr auch an den Kopfdaten des Datensatzes erkennen, denn da ist ja die Person, welcher die smap zugewiesen wurden. E-Mail-Adresse und, falls eingepflegt, auch der Name des betreffenden smap-Nutzers sind also bekannt.

Im Bericht kann die E-Mail-Adresse und der Name des Nutzers zudem auch ausgegeben werden, nämlich mit den Platzhalter-Elementen

{{meta.email}}

und

{{meta.username}}

Siehe auch den entsprechenden Abschnitt "Ausgeben von Meta-Informationen" in der Doku.

[Michael Pfaff]

Hallo Christian, hallo Manuel,

habe nun die durchführende Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi) im Berichtskopf hinterlegt. Gefällt mir in Nachgang sogar besser 😉. Nochmals Danke für die Unterstützung. Top 👍

[Benjamin Wadewitz]

Mit welchem Tool hast Du es denn so angeschnitten hinbekommen? 
 

Liest Du die Angaben der FaSi (oben) dann aus den Userdaten aus? 

[Michael Pfaff]

vor 40 Minuten schrieb Benjamin Wadewitz:

Mit welchem Tool hast Du es denn so angeschnitten hinbekommen? 
 

Liest Du die Angaben der FaSi (oben) dann aus den Userdaten aus? 

Hi Benjamin,

Der Vorschaubericht wurde mit Snagit bearbeitet. Ist aus meiner Sicht ein super Tool und ist von den Kosten auch echt günstig. Wird bei uns häufig für die Dokumentation und Schulungen verwendet.

Die Userdaten kommen aus einem DSAB und werden gemäß smap User im Berichtskopf hinterlegt. Hintergrund ist das Informationen wie die Abteilung, Mobil, Festnetznummer sich nicht in den Metadaten hinterlegen lassen.

Bearbeitet 14. Juni 2023 von Michael Pfaff

[Johanna Becker]

Sieht klasse aus! 🙂 Manchmal nutzt es, um die Ecke zu denken. Danke für Deinen Lösungsweg lieber @Michael Pfaff!