Daten via Excel Power Query für DSAB aus Sharepoint abrufen

[Frank Röhl]

Hallo zusammen,

nachdem ich mit @Moritz Heidlindemann und @Moritz Münzenmaier eine zeitlang nach einer Lösung gesucht habe, ist es uns final gelungen einen Weg zu finden.

Ziel war es die Excel für den DSAB Baustein in einer App mit unserem Produktionsplan in Sharepoint zu synchronisieren. In weiterer Folge wird der DSAB über einen Flow alle 4 Stunden in der App aktualisiert. Bisher wurde für die Tabelle eine Verbindung zu einem lokalen Laufwerk via Power Query verwendet, welche die Verbindung verlor wenn ein anderer User ausser ich versuchte diese zu aktualisieren, bzw eine neue Version des Produktionsplans vorhanden war.

Wir sind dann final bei Microsoft fündig geworden: https://learn.microsoft.com/en-us/power-query/sharepoint-onedrive-files und haben die Methode "From the Web connector using a file URL" verwendet.

1. Die Datei aus Sharepoint heraus in der Excel Desktop App öffnen.

2. Information> Pfad kopieren

3. Excel leere Arbeitsmappe > Daten > Daten abrufen > Aus anderen Quellen > Aus dem Web

4. Den Pfad einfügen und am Ende das "?web=1" entfernen

5. OK

Anschließend die Power Query wie gewohnt anpassen und fertig. Keine Verbindungsprobleme mehr und der DSAB wird zuverlässig aktualisiert.

Einen schönen Abend euch allen.

Franky

Bearbeitet 29. August 2023 von Frank Röhl
Rechtschreibung

[Moritz]

Coole Sache, danke dafür @Frank Röhl!

Wie hast du den Sync von SharePoint zum DSAB gelöst? Via Power Automate?

[Frank Röhl]

Moin Moritz,

ja richtig. Da habe ich zusammen mit @Michael Klaus einen Flow gebastelt.

[Moritz]

Guter Mann! 😎