DSAB Nutzerordnung

[Micha Zenke]

Hallo zusammen, 

 

ich hab mal wieder ein speziellen "Problem"...

Besteht die Möglichkeit die Nutzerordnung im DSAB für festgelegte Nutzer auszusetzen?

 

Warum brauche ich das?

In der smap liegen in einem DSAB die Aufträge für alle Techniker.

Die Nutzerordnung ist letztlich eingeschaltet, um nur seine eigenen Aufträge zu sehen.

Die Abteilungsleiter sollen aber die Möglichkeit haben auf die Aufträge zuzugreifen um z.B. im Krankheitsfall die Aufträge anderweitig zu verteilen.

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Mein Ansatz hierzu war:

Den DSAB zu Duplizieren und anhand der User Mail über die Aktivierungsregel den einen DSAB auszublenden und den anderen einzublenden. 

--> Das Funktioniert auch soweit super!

ABER...

Ich versende die Daten aus der DSAB smap in eine weitere smap hier kommt diese als Aufgabe entsprechen vorausgefüllt an. Das ganze habe ich über PowerAutomate gelöst.

Da der Duplizierte DSAB eine andere Baustein-Id besitzt läuft der Flow (zurecht) in einen Fehler.

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Gibt es hier eine Möglichkeit ohne, dass ich den gesamten Flow nochmal ändern muss.

Besten Dank im Vorraus!

 

Gruß Micha

[Philip Alvermann]

Ich würde den DSAB anders gestalten, wir regeln das über Bezeiligungen an einem Auftrag.
An dem Auftrag können mehrer Mitarbeiter beteiligt sein, so zu Beipiel auch ein Teamleiter. 
Dann hast du zwar die Aufträge mehrfach im DSAB, aber der Auftrag wird ja dann komplett aus dem DSAB entfernt sobald ein Record zurück in das System kommt.
Organisatorisch wird ja ein Leiter eh erst aktiv wenn der Techniker den Auftrag nicht ausführen kann, da ist dann die Chance sehr gering das zwei Personen den selben Job machen.
Du hast dann nur einen DSAB und jeder beteiligte sieht den Auftrag auch nur einmal.

[Moritz]

Oh, schöne Lösung! Ich wollte was mit 2 DSABs und konsolidierten Ergebnisfeldern vorschlagen, finde deinen Vorschlag aber deutlich charmanter!

[Micha Zenke]

@Philip Alvermann

Vielen Dank für die Idee,  das würde aber wenn ich es richtig verstehe bedeuten, dass ich die Aufträge auch alle mehrfach im DSAB erfassen müsste?

Hab den Ansatz noch nicht so zu 100 % Verstanden.. sorry

 

[Manuel Rühl]

Ein Datensatz kann immer nur eine Nutzerzuordnung haben.
Daher muss man den Datensatz dupliziert in den DSAB packen mit einer jeweils anderen Nutzerzuordnung pro Datensatz.
Technisch sind es dann schon 2 Aufträge, aber der Teamleiter wird die ja nur anfassen, wenn er genau weiß, dass er auch eingreifen muss.

Ich nutze dieses Prinzip für eine Mini-Berechtigungssteuerung. Der Fuhrparkleiter darf alle Läger auswählen und LKWs dort prüfen, die Mitarbeiter vor Ort haben die gleiche Smap, die sehen dann aber nur "ihr" Lager. Faktisch steht das Lager über 10 mal im DSAB.

In Deinem Fall machst Du das dann mit einzelnen Aufträgen. Man muss halt die Duplikation irgendwo in Power-Automate vom Himmel fallen lassen.
Dazu brauchst Du dann eine Zuordnung von Mitarbeiter zu Teamleiter in irgendeiner Tabelle.

[Philip Alvermann]

vor 3 Stunden schrieb Micha Zenke:

Vielen Dank für die Idee,  das würde aber wenn ich es richtig verstehe bedeuten, dass ich die Aufträge auch alle mehrfach im DSAB erfassen müsste?

Ja das müsstest du, einmal der Datensatz für den Leiter und einmal für den Techniker. Im Grunde für jeden der etwas mit dem Auftrag machen kann/möchte. So wie @Manuel Rühl das beschrieben hat.

[Paul Bumann]

Ich bin Fan von diesem Thread. Spannende Frage, tolle Lösung!