Date in Excel mit Bildern als Link

[Katherine Y.]

Hallo, 
Ich habe eine Excel Tabelle in der die Daten einer Smap sammelt werden. Nur wo Bilder sein sollen steht [Record] und kann nicht angeklickt werden. 

Ich habe gelesen, dass man mit Power Query einen Link zu Bildern erstellen kann. Allerdings weiß ich nicht wie.

Kann jemand mir weiter helfen. 

Danke!

[Kai Hildebrandt]

Hallo @Luz Katherine Yanes Sanchez

vielen Dank für Deine Nachricht. 

Wenn Du im Power Query Editor eine Spalte, die einen Fotobaustein darstellt, betrachtest, dann kannst du diese Spalte auf weitere Spalten auffächern. Ein Fotobaustein wird im Power Query Editor zunächst als eine Spalte dargestellt, die, wenn aufgefächert, weitere Spalten zum Vorschein bringt. Unter anderem kann nun eine File ID angezeigt werden, sowie auch ein Link zu den gemachten Fotos. 

Achtung, der Link auf die Fotos verweist nach wie vor auf den Dateneingang, in dem die Fotos nach wie vor als Originaldateien liegen. Ohne Logindaten können diese auch in Excel nicht dargestellt werden. 

Hilft Dir das weiter?

Viele Grüße 

Kai

[Katherine Y.]

Danke für die Antwort!

Es hilft mir nicht ganz, da ich brauche, dass die Personen ohne Logindatendie Fotos sich anschauen können. Der Link für externen Zugriff auf die Liste der Datensätze können sie bekommen, allerdings ist der Suche dort zu aufwändig.

Hast du vielleicht eine Lösung für diesen Fälle?

Es muss nicht unbedingt im Excel sein, soll aber eine einfachere Suchfunktion haben.

 

[_Moritz_]

Hey @Luz Katherine Yanes Sanchez, schau mal hier:

 

Das ist doch genau das, was du suchst…

 

 

[Ina Krüger]

vor 17 Stunden schrieb Kai Hildebrandt:

Hallo @Luz Katherine Yanes Sanchez,

Es gibt auch eine Möglichkeit einzelne Fotos so anzeigen zu lassen, das du keinen Login brauchst.
In dem beschrieben Fall wie ihn Moritz gepostet hat geht das aber natürlich auch.
Der Fall mit dem kompletten Bericht ist weit aus komfortabler, wenn du mehrere Fotos im Bericht hast, welche du brauchst.
So hast du alle auf einen Streich und musst nicht für jedes Foto oder jede Unterschrift eine Verlinkung hinzufügen.

Gruß
Ina

[Katherine Y.]

Hallo @Ina Roth
Kannst du mir sagen, wie die einzelne Fotos angezeigt werden können, ohne Login.  Diese Option wurde am besten für unseren Fall passen. Den Bericht wäre zu viele unnötige Informationen für einen Prozess, für die anderen aber nötig.
Danke!
Katherine

[_Moritz_]

@Luz Katherine Yanes Sanchez dazu musst du in den smap-Einstellungen den externen Zugriff auf Datei-Anhänge einrichten. Dann können die Anhänge grundsätzlich ohne Login aufgerufen werden, zum Beispiel wenn man auf das Bild im Bericht klickt.

[Katherine Y.]

Ich habe noch nicht geschafft 🙁

Was ist brauche ist, dass in Excel ein Link für ein Foto gibt. Dieser Link muss man ohne eingeloggt zu sein, öffnen können. 

Obwohl die Lösung mit dem Bericht nicht die ideal wäre, habe ich versucht diese zu testen und ich bin bei der Erstellung einer weiterer Spalte mit diesem Link abgeschaltet.

@Moritz die Externer Zugriff auf Datei-Anhänge ist aktiv.

Ich hoffe, dass jemand mir weiter helfen kann. 

Danke!

[_Moritz_]

@Luz Katherine Yanes Sanchez wo genau hakt es aktuell bei dir? Kriegst du es hin, dass du dir die (auch ohne API-Key öffentlich anklickbare) URL zu dem Attachment zusammenbaust?

HYPERLINK("https://platform.smapone.com/Portal/Creator/Data/File?smapId="&[@[Column1.smapId]]&"&recordId="&[@[Column1.id]]&"&fileId="&[@[Column1.data.Sketch.fileId]])

Und diese funktioniert aber nicht? Oder wo genau klemmt es?

[Katherine Y.]

@Moritz ich bin mir nicht sicher, ob ich es richtig mache. Zuerst in der Power Query-Editor versucht, dort habe ich nicht speichern können.

Deswegen habe ich in der Tabelle versucht und ich habe einen Link geschafft, den ich nicht öffnen kann, ohne diese als Text zu kopieren. Wenn ich es öffnen sieht so aus. 

Aber eigentlich mir wäre lieber, wenn ich ein Foto öffnen kann, statt den ganzen Bericht.

 

Vielen Dank!

[Moritz Münzenmaier]

Ich versuche es mal in einem kurzen Video (3:30) darzustellen 🙂

Die hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte: 
"https://platform.smapone.com/Portal/Creator/Data/File?smapId="&[Column1.smapId]&"&recordId="&[Column1.id]&"&fileId="&[Column1.data.Photo.fileId]

 

 

 

 

Edited April 26, 2023 by Moritz Münzenmaier

[Katherine Y.]

@Moritz Münzenmaier Es hat funktioniert!!!  Vielen Dank!! Das Video war echt sehr nett! Danke!

[Micha Zenke]

@Moritz Münzenmaier

Am 26.4.2023 um 13:45 schrieb Moritz Münzenmaier:

kurzen Video (3:30)

 

Schau mal das Video meinte ich gestern 🥳😉

[Moritz Münzenmaier]

24 minutes ago, Micha Zenke said:

@Moritz Münzenmaier

 

Schau mal das Video meinte ich gestern 🥳😉

@Micha Zenke Das hatte ich wirklich komplett vergessen 😄 

[Katherine Y.]

Hallo @Moritz,
jetzt versuche ich für etwas anders mit den ganze Bericht zu testen. Leider bin ich klappt nicht mit dem Link hier unten. Was ist genau mit <Access_Key> gemeint. Ich habe alles getestet und funktioniert nicht. Ein Link bekomme ich, kann man aber keine Daten gesehen werden. Zwei Fehler 😞 

Am 25.4.2023 um 14:28 schrieb Katherine Yanes:

Link ist 

="https://platform.smapone.com/portal/Creator/DataLink/ExportRecord/<ACCESS_KEY>?subscriptionId="&[@[Column1.subscriptionId]]&"&versionId="&[@[Column1.smapVersionId]]&"&RecordId="&[@[Column1.id]]

[_Moritz_]

Wenn du in den smap-Einstellungen den Externen Datenzugriff einrichtest, kommt ein Dialog auf, in dem eine extern abrufbare URL erzeugt wird, die den <ACCESS_KEY> enthält: