Date in Excel mit Bildern als Link

[Katherine Y.]

Hallo, 
Ich habe eine Excel Tabelle in der die Daten einer Smap sammelt werden. Nur wo Bilder sein sollen steht [Record] und kann nicht angeklickt werden. 

Ich habe gelesen, dass man mit Power Query einen Link zu Bildern erstellen kann. Allerdings weiß ich nicht wie.

Kann jemand mir weiter helfen. 

Danke!

[Kai Hildebrandt]

Hallo @Luz Katherine Yanes Sanchez

vielen Dank für Deine Nachricht. 

Wenn Du im Power Query Editor eine Spalte, die einen Fotobaustein darstellt, betrachtest, dann kannst du diese Spalte auf weitere Spalten auffächern. Ein Fotobaustein wird im Power Query Editor zunächst als eine Spalte dargestellt, die, wenn aufgefächert, weitere Spalten zum Vorschein bringt. Unter anderem kann nun eine File ID angezeigt werden, sowie auch ein Link zu den gemachten Fotos. 

Achtung, der Link auf die Fotos verweist nach wie vor auf den Dateneingang, in dem die Fotos nach wie vor als Originaldateien liegen. Ohne Logindaten können diese auch in Excel nicht dargestellt werden. 

Hilft Dir das weiter?

Viele Grüße 

Kai

[Katherine Y.]

Danke für die Antwort!

Es hilft mir nicht ganz, da ich brauche, dass die Personen ohne Logindatendie Fotos sich anschauen können. Der Link für externen Zugriff auf die Liste der Datensätze können sie bekommen, allerdings ist der Suche dort zu aufwändig.

Hast du vielleicht eine Lösung für diesen Fälle?

Es muss nicht unbedingt im Excel sein, soll aber eine einfachere Suchfunktion haben.

 

[_Moritz_]

Hey @Luz Katherine Yanes Sanchez, schau mal hier:

 

Das ist doch genau das, was du suchst…

 

 

[Ina Krüger]

vor 17 Stunden schrieb Kai Hildebrandt:

Hallo @Luz Katherine Yanes Sanchez,

Es gibt auch eine Möglichkeit einzelne Fotos so anzeigen zu lassen, das du keinen Login brauchst.
In dem beschrieben Fall wie ihn Moritz gepostet hat geht das aber natürlich auch.
Der Fall mit dem kompletten Bericht ist weit aus komfortabler, wenn du mehrere Fotos im Bericht hast, welche du brauchst.
So hast du alle auf einen Streich und musst nicht für jedes Foto oder jede Unterschrift eine Verlinkung hinzufügen.

Gruß
Ina

[Katherine Y.]

Hallo @Ina Roth
Kannst du mir sagen, wie die einzelne Fotos angezeigt werden können, ohne Login.  Diese Option wurde am besten für unseren Fall passen. Den Bericht wäre zu viele unnötige Informationen für einen Prozess, für die anderen aber nötig.
Danke!
Katherine

[_Moritz_]

@Luz Katherine Yanes Sanchez dazu musst du in den smap-Einstellungen den externen Zugriff auf Datei-Anhänge einrichten. Dann können die Anhänge grundsätzlich ohne Login aufgerufen werden, zum Beispiel wenn man auf das Bild im Bericht klickt.

[Katherine Y.]

Ich habe noch nicht geschafft 🙁

Was ist brauche ist, dass in Excel ein Link für ein Foto gibt. Dieser Link muss man ohne eingeloggt zu sein, öffnen können. 

Obwohl die Lösung mit dem Bericht nicht die ideal wäre, habe ich versucht diese zu testen und ich bin bei der Erstellung einer weiterer Spalte mit diesem Link abgeschaltet.

@Moritz die Externer Zugriff auf Datei-Anhänge ist aktiv.

Ich hoffe, dass jemand mir weiter helfen kann. 

Danke!

[_Moritz_]

@Luz Katherine Yanes Sanchez wo genau hakt es aktuell bei dir? Kriegst du es hin, dass du dir die (auch ohne API-Key öffentlich anklickbare) URL zu dem Attachment zusammenbaust?

HYPERLINK("https://platform.smapone.com/Portal/Creator/Data/File?smapId="&[@[Column1.smapId]]&"&recordId="&[@[Column1.id]]&"&fileId="&[@[Column1.data.Sketch.fileId]])

Und diese funktioniert aber nicht? Oder wo genau klemmt es?

[Katherine Y.]

@Moritz ich bin mir nicht sicher, ob ich es richtig mache. Zuerst in der Power Query-Editor versucht, dort habe ich nicht speichern können.

Deswegen habe ich in der Tabelle versucht und ich habe einen Link geschafft, den ich nicht öffnen kann, ohne diese als Text zu kopieren. Wenn ich es öffnen sieht so aus. 

Aber eigentlich mir wäre lieber, wenn ich ein Foto öffnen kann, statt den ganzen Bericht.

 

Vielen Dank!

[Moritz Münzenmaier]

Ich versuche es mal in einem kurzen Video (3:30) darzustellen 🙂

Die hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte: 
"https://platform.smapone.com/Portal/Creator/Data/File?smapId="&[Column1.smapId]&"&recordId="&[Column1.id]&"&fileId="&[Column1.data.Photo.fileId]

 

 

 

 

Edited April 26, 2023 by Moritz Münzenmaier

[Katherine Y.]

@Moritz Münzenmaier Es hat funktioniert!!!  Vielen Dank!! Das Video war echt sehr nett! Danke!

[Micha Zenke]

@Moritz Münzenmaier

Am 26.4.2023 um 13:45 schrieb Moritz Münzenmaier:

kurzen Video (3:30)

 

Schau mal das Video meinte ich gestern 🥳😉

[Moritz Münzenmaier]

24 minutes ago, Micha Zenke said:

@Moritz Münzenmaier

 

Schau mal das Video meinte ich gestern 🥳😉

@Micha Zenke Das hatte ich wirklich komplett vergessen 😄 

[Katherine Y.]

Hallo @Moritz,
jetzt versuche ich für etwas anders mit den ganze Bericht zu testen. Leider bin ich klappt nicht mit dem Link hier unten. Was ist genau mit <Access_Key> gemeint. Ich habe alles getestet und funktioniert nicht. Ein Link bekomme ich, kann man aber keine Daten gesehen werden. Zwei Fehler 😞 

Am 25.4.2023 um 14:28 schrieb Katherine Yanes:

Link ist 

="https://platform.smapone.com/portal/Creator/DataLink/ExportRecord/<ACCESS_KEY>?subscriptionId="&[@[Column1.subscriptionId]]&"&versionId="&[@[Column1.smapVersionId]]&"&RecordId="&[@[Column1.id]]

[_Moritz_]

Wenn du in den smap-Einstellungen den Externen Datenzugriff einrichtest, kommt ein Dialog auf, in dem eine extern abrufbare URL erzeugt wird, die den <ACCESS_KEY> enthält:

 

[Agenya Lingabavan]

@Moritz Münzenmaier Wie hast du die Columns erweitert könnten, sodass diese Felder erscheinen.

Edited September 23, 2024 by Agenya Lingabavan

[Thomas Hoffmann]

Hallo @Agenya Lingabavan, 
schau mal hier - du findest an jeder Spalte, die erweitert werden kann zwei kleine Pfeile:

Beantwortet das deine Frage?

Am 25.4.2023 um 14:28 schrieb Katherine Y.:

Ich habe noch nicht geschafft 🙁

Was ist brauche ist, dass in Excel ein Link für ein Foto gibt. Dieser Link muss man ohne eingeloggt zu sein, öffnen können. 

Obwohl die Lösung mit dem Bericht nicht die ideal wäre, habe ich versucht diese zu testen und ich bin bei der Erstellung einer weiterer Spalte mit diesem Link abgeschaltet.

@Moritz die Externer Zugriff auf Datei-Anhänge ist aktiv.

Ich hoffe, dass jemand mir weiter helfen kann. 

Danke!

 

[Agenya Lingabavan]

Hallo,

@Thomas Hoffmann Vielen Dank. Aber das Problem hat sich leider bei mir nicht gelöst. 

Konkret geht es darum, wie sich die in der Smap von den Mitarbeitenden hochgeladenen Bilder in der Excel-Tabelle anzeigen lassen. Derzeit ist es nicht möglich, in der Tabelle auf die Bilder zu klicken, um sie zu öffnen. Ich habe es wie oben versucht. Leider kriege ich es nicht hin.

Ich habe es über API Token versucht. Die URL in Excel über Web-Suche eingegeben, sodass die Daten auftauchen. Leider kommt ständig das hier:

Ich möchte die Bilder angezeigt haben.

Hättet Ihr eventuell eine Lösung oder einen Ansatz, wie ich von Anfang an vorgehen könnte?

Vielen Dank vorab für Eure Unterstützung!

[Bülent Erbas]

Hallo @Agenya Lingabavan

die Grundthematik ist, das die Verknüpfung in der Excel-Tabelle "Dateilink" auf einen lokalen temporären Ordner bzw. Datei zeigt, der so nicht verfügbar ist.
Das was Moritz Münzenmaier im Video zeigt, ist wie man einen eigenen Hyperlink aufbaut.

Hast du das mal so probiert?

[Agenya Lingabavan]

Hallo @Bülent Erbas

leider verstehe ich immer noch nicht wie er die Columns und die Abfragen erstellt hat, mit den Daten. Die Daten sollen ja komplett übernommen werden und in der Excel-Tabelle aktualisiert erscheinen. Weißt du wie das geht? 

[Bülent Erbas]

vor 51 Minuten schrieb Agenya Lingabavan:

leider verstehe ich immer noch nicht wie er die Columns und die Abfragen erstellt hat, mit den Daten. Die Daten sollen ja komplett übernommen werden und in der Excel-Tabelle aktualisiert erscheinen. Weißt du wie das geht? 

Nach deinen Screenshots zu urteilen, weißt du ja wie die Datensätze grundsätzlich  in PQ abgerufen werden.
Im Grunde genommen, hangelst du dich Stück für Stück durch bis du an die gewünschten Informationen herankommst.
Überall wo "Record" aufgeführt ist, kann man weitere Unterspalten aufklappen.
Die Photos befinden sich unter "data" -> "Photo"
Wenn du alle gewünschten Informationen angehakt hast, erstellst du am Ende eine Benutzerdefinierte Spalte mit dem Inhalt wie im Video zu sehen. Die Platzhalter für die Spalten müssen natürlich übereinstimmen. Das sind die wesentlichen IDs, die für Identifizierung der entsprechenden Photos wichtig sind.
Wenn das alles passt, übernimmst du die sämtliche Spalten in die eigentliche Excel - Tabelle. Dort kannst du noch eine Spalte hinzufügen mit der Funktion =HYPERLINK(@Spalte). Damit kannst du das Bild öffnen.

Ich hoffe, das hilft dir etwas weiter.

Edited October 9, 2024 by Bülent Erbas

[Agenya Lingabavan]

Hat super geklappt. Vielen Dank nochmal @Bülent Erbas. Eine Frage hätte ich noch. Wenn man die Abfrage über PQ erstellt hat. Wie speichert man das über SmapOne, damit jeder das mit den aktuellen Daten einsehen kann: 

 

[Bülent Erbas]

Sehr gerne. Das freut mich, wenn es funktioniert hat.

vor 8 Minuten schrieb Agenya Lingabavan:

Eine Frage hätte ich noch. Wenn man die Abfrage über PQ erstellt hat. Wie speichert man das über SmapOne, damit jeder das mit den aktuellen Daten einsehen kann: 

Deine Frage habe ich aber nicht ganz verstanden. Was möchtest du über SmapOne speichern? Die Excel-Tabelle mit der PQ-Abfrage?

[Agenya Lingabavan]

Tut mir leid. Blöd formuliert. 

Die Excel Datei die mit PQ und API erstellt wurde, wird immer automatisch aktualisiert, oder? Das heißt,ohne dass man auf die Datensätze in SmapOne nochmal schauen muss. Richtig? Wenn neue Datensätze auftauchen, erscheinen die dann automatisch in der Excel Datei.

Wenn Datensatz in SmapOne abgeschickt wird -> dann aktualisiert sich meine Excel automatisch (Alle neuen und alten Datensätze sind in der Excel, ohne dass ich das wieder herunterladen muss)

Edited October 29, 2024 by Agenya Lingabavan