Baustein "E-Mail versenden"

[Philip Alvermann]

Gibt es hier eine Möglichkeit, das man den Berichtes auch in Word (*.docx) versenden kann?

Cool wäre auch wenn man das von einem Feld wie z.B. "Unterschrift" abhängig machen könnte, in welchem Format der Bericht gesendet wird.

[Manuel Rühl]

Das müsste so in etwa gehen:

Aber für mich sieht es so aus, als könne man das nur in der E-Mail-Benachrichtigung in der Smap an sich einstellen.

[_Moritz_]

@Philip Alvermann genau das, was @Manuel Rühl sagt: In den smap-Einstellungen kann man einen Emailversand einrichten und hier auch andere Formate als PDF auswählen (konkret DOC, DOCX und JSON). Hier können aber keine dynamischen Empfänger ausgewählt werden. In sofern sehe ich aktuell keine Lösung, abhängig von der Unterschrift das Format für den Emailversand zu bestimmen 😞

[Philip Alvermann]

Habe ich das in den Update Beschreibungen überlesen, beim testen des smapifier bin ich darüber gestolpert.

 

Auf alle Fälle vielen Dank.

Edited July 14, 2023 by Philip Alvermann

[Ralf Münch]

Hallo zusammen,

ich arbeite auch gerade mit dem Baustein "E-Mail versenden". Gibt es eine Möglichkeit, dass ich aus einer Liste verschiedene Ansprechpartner auswähle (Mehrfachauswahl) und dann die E-Mailadressen der Ansprechpartner automatisch in den E-Mailverteiler aufgenommen werden?

Ich freue mich auf eure Antworten.

Vielen Dank im Voraus.

Schönes Wochenende.

[Bülent Erbas]

Hallo @Ralf Münch

schau mal hier im Beitrag.
Evtl. hilft dir das weiter.

 

[_Moritz_]

Du kannst die gewählten Einträge in einem Mehrfachauswahlbaustein in der smap leider nicht weiter verarbeiten.

Das könntest du umgehen, indem du z.B. mit Checkbox arbeitest, siehe hier:

 

Und daraus könntest du dir dann ein Set aus Empfängern zusammenstellen.

[Ralf Münch]

Am 2.9.2023 um 23:26 schrieb Bülent Erbas:

Hallo @Ralf Münch

schau mal hier im Beitrag.
Evtl. hilft dir das weiter.

 

@Bülent Erbas vielen Dank für deine Hilfe. Habe ein bisschen rumspielen müssen; doch die Lösung hat am Ende recht gut geklappt 😀

[Ralf Münch]

Hallo @Moritz, gäbe es die Möglichkeit in der E-Mail die "Benennung des Absenders" zu ändern ... "Team smapOne im Auftrag von". Ich habe die Vermutung, dass wegen der Benennung und ggf. auch wegen der Absender-E-Mail-Adresse, E-Mails aus smapOne bei einigen meiner Kunden in der Firewall hängen bleiben.

Hättest du dazu im Allgemeinen einen Lösungsansatz.

Vielen Dank im Voraus.

[Bülent Erbas]

Hallo @Ralf Münch,

du kannst im Email-Baustein Anpassungen vornehmen. Hast du das schon mal probiert?

[Sebastian]

Hallo @Ralf Münch,

alternativ kannst du auch einen eigenen SMTP-Server hinterlegen lassen. Dann werden die Benachrichtigungen für Berichte darüber versendet und damit kann auch der Absender frei festgelegt werden.

Das hat dann auch den Vorteil, dass Antworten auf diese Mails auch bei euch ankommen.

[Maximilian Kleinhans]

Hallo Sebastian,

muss der SMTP-Server von smapOne hinterlegt werden oder kann ich das auch als Nutzer machen? 

[Bülent Erbas]

vor 18 Minuten schrieb Maximilian Kleinhans:

muss der SMTP-Server von smapOne hinterlegt werden oder kann ich das auch als Nutzer machen? 

Hallo Maximilian,

das muss smapOne hinterlegen.

Schreib dazu am besten direkt an: [email protected]
Über die Community ist das schwierig.