Suchfunktion in Aufgaben

[Micha Zenke]

Hallo zusammen,

 

Ich würde mich sehr über eine Suchfunktion bzw. Sortierfunktion in der "Aufgaben" Liste freuen.

 

Wir würden gerne unsere Wartungen, Reparaturen, Störungen, und weitere Termine als Aufgabe an die entsprechenden Techniker verteilen.

Das Problem ist, dass man in den Aufgaben leider nicht suchen oder sortieren kann.

Da wir in unserem ERP System die Wartungen immer zum 01. des nächsten Monat erzeugen, würde so der Techniker ca. 35 - 50 Wartungsaufträge bekommen.

Für Störungen könnte man die "Hohe Priorität" nutzen um diese nach oben in der Liste zu platzieren.

Alle anderen Aufgaben "sortieren" sich nach Erstellungsdatum.

 

Praktisch wäre auch, wenn man die Aufgaben dynamisch aus der smap beschriften könnte.

 

Bin ich alleine mit dem Wunsch? Oder habt ihr auch das "Problem"?

 

Gruß Micha

[Moritz]

Hey @Micha Zenke

vor 21 Minuten schrieb Micha Zenke:

Da wir in unserem ERP System die Wartungen immer zum 01. des nächsten Monat erzeugen, würde so der Techniker ca. 35 - 50 Wartungsaufträge bekommen.

damit ich (und ggf. andere) das Anliegen richtig verstehen: Es geht nicht um den Aufgabendisponenten (also jemand, der die Aufgaben (im Portal) einsehen und verwalten kann) sondern um den User, dem die Aufgaben zugewiesen wurden, so dass dieser mehr Übersicht über seine Aufgaben hat? Und zwar in der smapOne-App, nicht im Portal?

 

 

vor 22 Minuten schrieb Micha Zenke:

Praktisch wäre auch, wenn man die Aufgaben dynamisch aus der smap beschriften könnte.

[Micha Zenke]

Hi @Moritz

vor 1 Minute schrieb Moritz:

sondern um den User, dem die Aufgaben zugewiesen wurden, so dass dieser mehr Übersicht über seine Aufgaben hat? Und zwar in der smapOne-App, nicht im Portal?

Ja 👍 genau so meinte ich das! 😉

 

Gruß Micha

[Marvin Sievers]

In einem weiteren Schritt könnte ich mir auch vorstellen, die Aufgaben nach so etwas wie Aufträgen zu gruppieren. Das heißt ein Auftrag enthält mehrere Aufgaben.

Konkret könnte das dann z.B. so aussehen, dass es einen Auftrag "Prüfung Kunde xyz" gibt und dieser enthält dann die Aufgaben "Maschine 1" bis "Maschine 20".

[Philip Alvermann]

vor 4 Stunden schrieb Micha Zenke:

Bin ich alleine mit dem Wunsch? Oder habt ihr auch das "Problem"?

Nein bist du nicht, wir hatten diesen Wunsch auch schon geäußert.

Bei uns ist das ähnlich, unsere Einsatzleiter planen die Techniker meistens schon am Anfang des Jahres ein.
Wir haben das über eine Queue gelöst. Die smap-Aufgaben sind mit einem Termin (Exchange) verbunden und werden 2 Tage vor Terminstart per Rest-API erstellt. Der Termin wird einmal am Tag mit dem "Queue-Eintrag" abgeglichen, das hilft etwas die Aufgabenliste schlank zu halten.

Trotzdem wäre das ein Mega-Feature, also das suchen und sortieren wäre schon nett.

Da ja jede smap anders ist, könnte ich mir vorstellen das die smap im Kopf (Meta Daten) eine Anzahl von x Suchfelder hat die man, per Formel und/oder Rest-API, belegen kann und diese dann für die Suche und Sortierung nutzen kann.  

[Moritz]

vor 2 Stunden schrieb Philip Alvermann:

Wir haben das über eine Queue gelöst. Die smap-Aufgaben sind mit einem Termin (Exchange) verbunden und werden 2 Tage vor Terminstart per Rest-API erstellt.

Sehr cool, was habt ihr zur Umsetzung genutzt? Power Automate?

[Philip Alvermann]

vor 12 Stunden schrieb Moritz:

Sehr cool, was habt ihr zur Umsetzung genutzt? Power Automate?

Nein, das Backend bzw. die Middleware haben wir selbst geschrieben, Java/SpringBoot.

Power Automate hatte ich mir angeschaut, auch wegen dem LowCode Gedanken, war aber nicht ausreichend für die Anforderungen.

[Moritz]

Klingt sehr interessant. Ich glaube ich mache mal ein DDT in diese Richtung...

[Micha Zenke]

vor 14 Minuten schrieb Moritz:

Ich glaube ich mache mal ein DDT in diese Richtung...

Ich freu mich jetzt schon drauf 😉🥳 DDT gab es schon lange nicht mehr

[Philip Alvermann]

Am 23.6.2023 um 13:22 schrieb Moritz:

Klingt sehr interessant. Ich glaube ich mache mal ein DDT in diese Richtung...

DDT = Dichlordiphenyltrichlorethan?

Auch wenn ich mich als Ahnungsloser oute, was ist hier gemeint?

Ich kenne auch noch AKÜFI 😉

[Johanna Becker]

Lieber @Philip Alvermann : Moritz meint seine smappetizer DeepDiveTutorial , siehe auch hier: 

Jetzt musst Du mir aber bitte AKÜFI erklären 🙈

(okay, ein schneller Besuch bei https://de.lmgtfy.app/#gsc.tab=0&gsc.q=AKÜFI hats gebracht)

[Philip Alvermann]

vor 1 Minute schrieb Johanna Becker:

Jetzt musst Du mir aber bitte AKÜFI erklären 🙈

AKÜFI

[Moritz]

vor 3 Minuten schrieb Philip Alvermann:

DDT = Dichlordiphenyltrichlorethan?

 

AKÜFI sagt mir auch noch was. Kenne ich übrigens unter "BW-AKÜFI", wobei BW für Bundeswehr steht...

DDT sind die Deep Dive Tutorials 😉

[Micha Zenke]

@Sandra Wecke, @Christian Meixner

gibt es hier schon eine Überlegung was in diese Richtung zu machen?

Könnt ihr ggf. in etwa "Abschätzen" ob und wenn ja wann man damit rechnen kann?

 

[Christian Meixner]

Danke fürs nachfragen. Ich bringen mal in Erfahrung, ob es Neues dazu gibt.

[Marika Karl]

Hallo an alle in diesem Thread.

Tatsächlich gab es dazu schon Ausarbeitungen. Die stellen sich gerade noch hinten in der 'Warteschleife der Umsetzung' an. Wir arbeiten auf der App-Seite gerade an einem größeren Thema. 

Ich verstehe die Gedanken und vor allem den Benefit sehr gut. Total logisch! Und dass es dazu schon Konzepte gibt, ist auch ein Zeichen, dass wir das als eine der ersten leckeren fruits vom Aufgaben-Feature-Baum eingeordnet haben. 

Ich erspare das Aber in meiner kurzen schriftlichen Rede und erbitte etwas Geduld. In den letzten Monaten dieses Jahres werden wir die Umsetzung wohl nicht mehr trötend verkünden - aber Anfang 2024 möge ein neuer Zauber innewohnen 🙂 

[Micha Zenke]

Hallo @Marika Karl,

Vielen Dank für die Info. 🙂

Dann muss ich nochmal überlegen, ob ich die Zeit bis dahin "aussitze" oder es über einen "Umweg" mit einem DSAB löse.

[Sebastian Grünewald]

Hallo @Marika Karl,

gibt es inzwischen schon konkretere Pläne oder einen Zeitplan? Für unsere Außendienstler wäre die Suche und Sortierung (nach Aufgabentitel oder ähnliches) ein absolutes Highlight, gerade bei mehr als 10 offenen Aufgaben...

[Paul Bumann]

Ich verlinke mal ein verwandtes Thema: 

 

Vielleicht ja auch in dem Zuge interessant.

[Marika Karl]

Hallo zusammen.

Danke, dass du noch mal nachfragst, @Sebastian Grünewald. 

Die schlichte und unbequeme Antwort: ja --- aber. Das Aber ist das Unbequeme. Es wird erst in etwa 9-12 Monaten damit zu rechnen sein. Wir haben uns derzeit in drei Teams organisiert und treiben unsere Modernisierung* voran. Eines der drei Teams, die Appstronauts, beschäftigt sich gänzlich mit der Web-App. Von unserem produktstrategischen Standpunkt aus haben wir dem Team maximalen Fokus eingeräumt, weil es wesentlicher ist, dass ihr zu einer vollfunktionalen Web-Version kommt, als dass wir verstreut kleine Features einbauen.

The good in the bad news: gerade die Sortierung bzw. Suche ist ein sehr abgegrenztes Feature und damit super optimal, um uns den Einstieg in die Revolution der Aufgaben zu ebnen. Damit wird es eins der, wenn nicht gar das erste Feature sein, was wir in diesem Kontext umsetzen werden. 

Liebe Grüße
Marika

 

*Sehr bald wird es dazu auch zwei ausführliche Blogartikel geben.

[Sebastian Grünewald]

Hallo Marika,

erstmal vielen Dank für deine ausführliche Antwort. Wir können uns sicher noch ein paar Monate gedulden, wenn wir wissen, dass das Thema bald angepackt wird! Ganz untätig konnten wir jedoch nicht bleiben und haben aus euren bestehenden UX-Bausteinen schon mal ein Mockup gebaut, wie es für unsere Zwecke hilfreich wäre 😉

 

 

 

 

[Manuel Rühl]

vor 3 Minuten schrieb Marika Karl:

die Appstronauts

Der Name gefällt mir. 🤩

Ist das die Business-Version der Schmetterlinggruppe in der Kita? 😅
Ich gehe jetzt erstmal unser Türschild in "Print-Zessinnen" ändern...

[Marika Karl]

@Sebastian Grünewald Danke! ❤️ Damit ist das ganze Ding zwei Wochen schneller draußen. 😄 

[Marika Karl]

😄 Ihr schafft mich, besonders @Manuel Rühl. Wir haben aktives Team Building betrieben und Namen für uns gefunden. Also ist das eher die Abschlussklasse der Montessori-Schule. 

Wenn du wüsstest, wie unsere Meeting-Räume heißen, müssten wir direkt einen Vor-Ort-Workshop zusammen planen 😁

[Manuel Rühl]

vor 15 Stunden schrieb Marika Karl:

Wenn du wüsstest, wie unsere Meeting-Räume heißen

Nocodistan?
Bausteinzimmer?
Smapwarts?