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Suchfunktion in Aufgaben

Micha Zenke

By Micha Zenke
in Feature requests

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Micha Zenke Rising Star

Micha Zenke smapLand Festival 2024 Very Popular Great Support

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Hallo zusammen,

 

Ich würde mich sehr über eine Suchfunktion bzw. Sortierfunktion in der "Aufgaben" Liste freuen.

 

Wir würden gerne unsere Wartungen, Reparaturen, Störungen, und weitere Termine als Aufgabe an die entsprechenden Techniker verteilen.

Das Problem ist, dass man in den Aufgaben leider nicht suchen oder sortieren kann.

Da wir in unserem ERP System die Wartungen immer zum 01. des nächsten Monat erzeugen, würde so der Techniker ca. 35 - 50 Wartungsaufträge bekommen.

Für Störungen könnte man die "Hohe Priorität" nutzen um diese nach oben in der Liste zu platzieren.

Alle anderen Aufgaben "sortieren" sich nach Erstellungsdatum.

 

Praktisch wäre auch, wenn man die Aufgaben dynamisch aus der smap beschriften könnte.

 

Bin ich alleine mit dem Wunsch? Oder habt ihr auch das "Problem"?

 

Gruß Micha

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_Moritz_ Mentor

_Moritz_

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Hey @Micha Zenke

vor 21 Minuten schrieb Micha Zenke:

Da wir in unserem ERP System die Wartungen immer zum 01. des nächsten Monat erzeugen, würde so der Techniker ca. 35 - 50 Wartungsaufträge bekommen.

damit ich (und ggf. andere) das Anliegen richtig verstehen: Es geht nicht um den Aufgabendisponenten (also jemand, der die Aufgaben (im Portal) einsehen und verwalten kann) sondern um den User, dem die Aufgaben zugewiesen wurden, so dass dieser mehr Übersicht über seine Aufgaben hat? Und zwar in der smapOne-App, nicht im Portal?

 

 

vor 22 Minuten schrieb Micha Zenke:

Praktisch wäre auch, wenn man die Aufgaben dynamisch aus der smap beschriften könnte.

happy good mythical morning GIF by Rhett and Link

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Micha Zenke Rising Star

Micha Zenke smapLand Festival 2024 Very Popular Great Support

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Hi @Moritz

vor 1 Minute schrieb Moritz:

sondern um den User, dem die Aufgaben zugewiesen wurden, so dass dieser mehr Übersicht über seine Aufgaben hat? Und zwar in der smapOne-App, nicht im Portal?

Ja 👍 genau so meinte ich das! 😉

 

Gruß Micha

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Marvin Sievers Newbie

Marvin Sievers

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In einem weiteren Schritt könnte ich mir auch vorstellen, die Aufgaben nach so etwas wie Aufträgen zu gruppieren. Das heißt ein Auftrag enthält mehrere Aufgaben.

Konkret könnte das dann z.B. so aussehen, dass es einen Auftrag "Prüfung Kunde xyz" gibt und dieser enthält dann die Aufgaben "Maschine 1" bis "Maschine 20".

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Philip Alvermann Community Regular

Philip Alvermann Pioneer - 1. Year of smapLand Great Support Helping Hand

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vor 4 Stunden schrieb Micha Zenke:

Bin ich alleine mit dem Wunsch? Oder habt ihr auch das "Problem"?

Nein bist du nicht, wir hatten diesen Wunsch auch schon geäußert.

Bei uns ist das ähnlich, unsere Einsatzleiter planen die Techniker meistens schon am Anfang des Jahres ein.
Wir haben das über eine Queue gelöst. Die smap-Aufgaben sind mit einem Termin (Exchange) verbunden und werden 2 Tage vor Terminstart per Rest-API erstellt. Der Termin wird einmal am Tag mit dem "Queue-Eintrag" abgeglichen, das hilft etwas die Aufgabenliste schlank zu halten.

Trotzdem wäre das ein Mega-Feature, also das suchen und sortieren wäre schon nett.

Da ja jede smap anders ist, könnte ich mir vorstellen das die smap im Kopf (Meta Daten) eine Anzahl von x Suchfelder hat die man, per Formel und/oder Rest-API, belegen kann und diese dann für die Suche und Sortierung nutzen kann.  

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_Moritz_ Mentor

_Moritz_

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vor 2 Stunden schrieb Philip Alvermann:

Wir haben das über eine Queue gelöst. Die smap-Aufgaben sind mit einem Termin (Exchange) verbunden und werden 2 Tage vor Terminstart per Rest-API erstellt.

Sehr cool, was habt ihr zur Umsetzung genutzt? Power Automate?

Philip Alvermann Community Regular

Philip Alvermann Pioneer - 1. Year of smapLand Great Support Helping Hand

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vor 12 Stunden schrieb Moritz:

Sehr cool, was habt ihr zur Umsetzung genutzt? Power Automate?

Nein, das Backend bzw. die Middleware haben wir selbst geschrieben, Java/SpringBoot.

Power Automate hatte ich mir angeschaut, auch wegen dem LowCode Gedanken, war aber nicht ausreichend für die Anforderungen.

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_Moritz_ Mentor

_Moritz_

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vor 3 Minuten schrieb Philip Alvermann:

DDT = Dichlordiphenyltrichlorethan?

Season 6 What GIF by The Office

 

AKÜFI sagt mir auch noch was. Kenne ich übrigens unter "BW-AKÜFI", wobei BW für Bundeswehr steht...

DDT sind die Deep Dive Tutorials 😉

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  • 2 months later...
Marika Karl Collaborator

Marika Karl smapLand Festival 2024 Very Popular Great Posts

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Hallo an alle in diesem Thread.

Tatsächlich gab es dazu schon Ausarbeitungen. Die stellen sich gerade noch hinten in der 'Warteschleife der Umsetzung' an. Wir arbeiten auf der App-Seite gerade an einem größeren Thema. 

Ich verstehe die Gedanken und vor allem den Benefit sehr gut. Total logisch! Und dass es dazu schon Konzepte gibt, ist auch ein Zeichen, dass wir das als eine der ersten leckeren fruits vom Aufgaben-Feature-Baum eingeordnet haben. 

Ich erspare das Aber in meiner kurzen schriftlichen Rede und erbitte etwas Geduld. In den letzten Monaten dieses Jahres werden wir die Umsetzung wohl nicht mehr trötend verkünden - aber Anfang 2024 möge ein neuer Zauber innewohnen 🙂 

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  • 7 months later...
Marika Karl Collaborator

Marika Karl smapLand Festival 2024 Very Popular Great Posts

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Hallo zusammen.

Danke, dass du noch mal nachfragst, @Sebastian Grünewald. 

Die schlichte und unbequeme Antwort: ja --- aber. Das Aber ist das Unbequeme. Es wird erst in etwa 9-12 Monaten damit zu rechnen sein. Wir haben uns derzeit in drei Teams organisiert und treiben unsere Modernisierung* voran. Eines der drei Teams, die Appstronauts, beschäftigt sich gänzlich mit der Web-App. Von unserem produktstrategischen Standpunkt aus haben wir dem Team maximalen Fokus eingeräumt, weil es wesentlicher ist, dass ihr zu einer vollfunktionalen Web-Version kommt, als dass wir verstreut kleine Features einbauen.

The good in the bad news: gerade die Sortierung bzw. Suche ist ein sehr abgegrenztes Feature und damit super optimal, um uns den Einstieg in die Revolution der Aufgaben zu ebnen. Damit wird es eins der, wenn nicht gar das erste Feature sein, was wir in diesem Kontext umsetzen werden. 

Liebe Grüße
Marika

 

*Sehr bald wird es dazu auch zwei ausführliche Blogartikel geben.

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Sebastian Grünewald Explorer

Sebastian Grünewald

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Hallo Marika,

erstmal vielen Dank für deine ausführliche Antwort. Wir können uns sicher noch ein paar Monate gedulden, wenn wir wissen, dass das Thema bald angepackt wird! Ganz untätig konnten wir jedoch nicht bleiben und haben aus euren bestehenden UX-Bausteinen schon mal ein Mockup gebaut, wie es für unsere Zwecke hilfreich wäre 😉

 

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Manuel Rühl Mentor

Manuel Rühl Community Hero Very Popular Problem Solver

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vor 3 Minuten schrieb Marika Karl:

die Appstronauts

Der Name gefällt mir. 🤩

Ist das die Business-Version der Schmetterlinggruppe in der Kita? 😅
Ich gehe jetzt erstmal unser Türschild in "Print-Zessinnen" ändern...

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Marika Karl Collaborator

Marika Karl smapLand Festival 2024 Very Popular Great Posts

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😄 Ihr schafft mich, besonders @Manuel Rühl. Wir haben aktives Team Building betrieben und Namen für uns gefunden. Also ist das eher die Abschlussklasse der Montessori-Schule. 

Wenn du wüsstest, wie unsere Meeting-Räume heißen, müssten wir direkt einen Vor-Ort-Workshop zusammen planen 😁

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